EMPRESA DE LOGÍSTICA
Economia de mais de R$ 100 mil na operação logística
A digitalização aumentou a segurança, reduziu custos e trouxe mais agilidade para a gestão de frotas, cargas e documentos.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
Com mais de 80 anos de atuação, a empresa é reconhecida pelo pioneirismo em inovação e está entre os principais nomes do setor logístico brasileiro. Sua operação conta com aproximadamente 1.000 colaboradores.
Durante a pandemia de Covid-19, a empresa precisou readequar processos que envolviam várias etapas, deslocamentos e contato direto entre pessoas. O objetivo era manter as atividades sem comprometer a saúde e a segurança dos profissionais.
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
A empresa utiliza o Checklist Fácil em diferentes processos logísticos, operacionais e de segurança:
- Formalização de contratos de prestação de serviços
- Indexação, concordância e assinatura de documentos
- Gestão e inspeção de frotas
- Inspeções veiculares antes do transporte
- Verificação das condições de rodagem dos veículos
- Controle da documentação dos motoristas
- Acompanhamento da conduta dos profissionais
- Registro dos testes de bafômetro
- Inspeções de amarração e acondicionamento de cargas
- Prevenção de avarias e perdas durante o transporte
- Inspeções de extintores de incêndio
- Auditorias de atividades e normas internas
- Aplicação da metodologia 5S
- Processos departamentais e de qualidade
- Verificações de medidas de proteção
- Busca pela melhoria contínua dos processos
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
O QR Code facilita a identificação de extintores, itens de segurança e departamentos, garantindo que as equipes acessem o checklist correto e comprovem a execução das inspeções.
Os Planos de Ação ajudam a tratar as não conformidades identificadas, e os Relatórios disponibilizam os resultados em tempo real para as pessoas responsáveis pela operação.
A empresa também pode anexar documentos aos checklists para orientar os motoristas e garantir o acesso rápido aos procedimentos.
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
Com o Checklist Fácil, a empresa digitalizou processos que dependiam de papel, deslocamentos e contato presencial.
Contratos digitais
A formalização dos contratos passou a acontecer diretamente pelo software, incluindo indexação, concordância com os termos e assinatura.
Acesso remoto
A digitalização trouxe mais agilidade e confiabilidade para a operação: as pessoas envolvidas na cadeia logística passaram a acessar as informações e realizar ações remotamente.
Segurança em tempo real
Dados que levavam de dois a três dias para serem compilados passaram a ficar disponíveis em tempo real. As equipes também começaram a localizar extintores, registrar não conformidades e anexar fotos dos pontos que precisavam de reparos.
Menos perdas na frota
A gestão de frotas, as inspeções veiculares e o controle da documentação dos motoristas reduziram perdas relacionadas a veículos parados, infrações de trânsito, falhas estruturais e transporte incorreto de cargas.
Motoristas regularizados
A empresa passou a comprovar a validade dos documentos e das permissões de condução por meio de fotos, e o registro dos testes de bafômetro aumentou o controle sobre a segurança dos profissionais.
Cargas bem acondicionadas
As inspeções de amarração ajudaram a garantir o acondicionamento correto das cargas, minimizar avarias e aproveitar melhor cada trajeto.
EMPRESA DE LOGÍSTICA
Mais segurança e economia na operação logística
Economia operacional
Mais de R$ 100 mil economizados com a prevenção e a recuperação de avarias.
Contratos digitalizados
Indexação, concordância e assinatura passaram a acontecer diretamente pelo software.
Informações em tempo real
Dados que levavam até três dias para serem compilados passaram a ficar disponíveis imediatamente.
Frotas mais seguras
Inspeções preventivas ajudam a evitar veículos parados, infrações e problemas estruturais.
Cargas protegidas
Verificações de amarração reduzem avarias, perdas e riscos durante o transporte.
Motoristas em conformidade
Fotos comprovam a validade dos documentos e das permissões necessárias para a condução.
Inspeções confiáveis
OCR, QR Code, Geolocalização e mídias aumentam a precisão dos registros.
Operação sustentável
A substituição dos formulários impressos reduz o consumo de papel e os deslocamentos.
Checklist Fácil
Depoimentos de quem usa no dia a dia
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
Cases
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