Descubra os ganhos em números das empresas do segmento que digitalizam processos com o sistema:
de checklists aplicados
de impressões em papel evitadas
horas de trabalho otimizadas ao ano
de economia total
toneladas de CO₂e não emitidas
de litros de água poupados
Sobre a EMPRESA
Possui mais de 80 anos de atuação no mercado e é reconhecida pelo pioneirismo em inovação. É um dos principais players do setor logístico brasileiro.
Segmento
Transporte e Logística
Nº DE COLABORADORES
1.000
Cliente Checklist Fácil desde 2021
Aplicações
Recursos
A pandemia de Covid-19 foi um acontecimento totalmente inesperado que causou grandes impactos e transformações em todo o mundo.
No contexto dos negócios, as empresas precisaram se reinventar e adaptar seus processos e rotinas aos novos cenários e comportamentos impostos pela pandemia, a fim de continuar executando seus serviços, manter seus quadros de funcionários e reduzir os danos causados por esse evento atípico que assolou a população mundial em 2020.
Com este grupo logístico, não foi diferente. A partir da necessidade de readequar processos internos que contavam com diversas etapas de execução, entre elas deslocamentos e contato direto entre pessoas, a empresa precisou encontrar uma solução que permitisse a realização das atividades e garantisse a saúde e a segurança dos seus colaboradores envolvidos nos processos.
Foi assim que em outubro de 2020, após pesquisas sobre softwares de gestão que pudessem viabilizar e readequar processos tendo como foco a digitalização da operação, o grupo iniciou a parceria com o Checklist Fácil.
Inicialmente, o Checklist Fácil começou a ser utilizado em aplicações contratuais para substituir o processo antigo de assinatura de contratos de prestação de serviços.
No formato anterior, os motoristas precisavam ter em mãos o documento assinado, impresso e registrado em cartório antes de escaneá-lo e enviá-lo para a validação da empresa.
Além de ser um processo mais longo e que exigia uma série de deslocamentos, com a pandemia, essas tarefas passaram a representar risco para a saúde e a segurança dos profissionais.
A partir da digitalização do processo com o software, eliminou-se a necessidade de imprimir o documento e de qualquer tipo de deslocamento, já que todo o processo — indexação, concordância com os termos e assinatura do contrato — passou a ser feito dentro do sistema.
A utilização do software trouxe bastante confiabilidade e viabilidade operacional, já que pode atender aos pontos que eram decorrentes de situações adversas.”
A partir da implementação do sistema e do apoio oferecido pelas equipes de suporte do Checklist Fácil, novas possibilidades de uso nas rotinas da empresa foram descobertas.
Processos tradicionais em empresas de Transporte e Logística, que antes dependiam do uso de prancheta, papel e caneta, foram substituídos por ações digitalizadas, visando à sustentabilidade, à agilidade dos processos e à redução de custos.
Além de proporcionar maior rapidez nos processos, a eliminação do uso de papel agregou valor às demais políticas de sustentabilidade desenvolvidas pelo grupo, que englobam ações culturais, sociais e ecológicas, com o objetivo de promover a consciência sustentável entre o maior número de pessoas.
Antes, muitos processos utilizavam papel e, caso algo fosse feito errado, a pessoa responsável tinha que reimprimir o documento. Hoje, ela consegue entrar na aplicação, executar o checklist e, caso tenha alguma divergência, consegue corrigir através da própria plataforma e trabalhar esse checklist de uma forma rápida e digitalizada. E quem está do outro lado da cadeia logística também consegue visualizar isso com agilidade ou até mesmo realizar alguma ação remota.”
Observando o aumento de performance e como a aplicação do software impactava positivamente a operação, cada vez mais rotinas foram sendo migradas para o sistema.
O Checklist Fácil passou a ser aplicado em processos departamentais, de qualidade, de medidas protecionais e, diretamente, nos processos logísticos.
O processo de amarração de cargas, por exemplo, que é uma das principais atividades contempladas devido à sua recorrência e ao envolvimento de questões de segurança, é realizado integralmente com o apoio do software.
Além de garantir o acondicionamento correto da carga no veículo, seguindo todas as normas e padrões estabelecidos, as inspeções via sistema minimizam os riscos de avarias e perdas durante o transporte, proporcionam melhor aproveitamento de cada trajeto, segurança para os motoristas e satisfação final do cliente.
Com os processos digitalizados, interligados pelo sistema e explorando os recursos que o Checklist Fácil possui, o grupo chegou ao resultado mais impactante oriundo desta parceria e, consequentemente, da recuperação de avarias: a economia de R$ 100 mil reais.
A gestão de frotas, as inspeções veiculares pré-transporte e o controle da documentação dos motoristas reduziram perdas causadas por veículos parados devido a más condições de rodagem, gastos com infrações de trânsito — tanto por falta de orientação na condução quanto por questões estruturais dos veículos ou transporte incorreto de cargas — e outros problemas que são evitados com a manutenção preventiva.
Outra ação que contribuiu diretamente para este resultado foi a possibilidade de acompanhar a documentação e a conduta dos motoristas.
A utilização de inspeções via software obriga os profissionais a comprovarem, por meio de fotos, que seus documentos e permissões de condução estão válidos e em conformidade com as leis vigentes.
O registro da aplicação de testes de bafômetros também tem auxiliado a empresa a atuar diretamente em processos que podem ser otimizados, aumentando ainda mais essa margem de economia.
O grupo também utiliza o software para aprimorar processos documentais, auditar atividades internas e normas, aplicar metodologias de segurança como o 5S, buscar a melhoria contínua dos processos e garantir a satisfação dos clientes.
Em apenas um ano, empresas de Transporte e Logística conquistaram, com o uso do Checklist Fácil:
Na área de Segurança, era necessário imprimir várias planilhas, o que gerava desperdício de tempo e exigia que um colaborador ficasse responsável pelas impressões e pelo preenchimento manual dos documentos.
O que mudou com o Checklist Fácil?
Nos procedimentos de Segurança, especialmente nas inspeções de extintores de incêndio, informações que levavam em média de dois a três dias para serem compiladas passaram a ser obtidas em tempo real.
Com o aplicativo, a equipe consegue localizar os extintores, identificar não conformidades e utilizar recursos fotográficos para identificar pontos de melhoria e necessidades de reparos.
Quer ser a próxima história de sucesso? Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar a gestão e os resultados da sua empresa.
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