Simplifique a sua gestão de tarefas com o módulo de Integração Checklist Fácil Runrun.it

Tenha acesso ao plano mais completo do Runrun.it, utilize todos os recursos da plataforma e crie tarefas automaticamente a partir dos checklists.

Preencha o formulário abaixo para saber mais sobre a funcionalidade e o sistema:

Otimize e escale processos com agilidade, solucionando desafios como:

A necessidade de criar tarefas em mais de uma ferramenta consome tempo e recursos, gerando esforços desnecessários.

Processos dispersos comprometem o acompanhamento das etapas, dificultando a execução de tarefas.

A falta de um histórico centralizado dos registros pode resultar em dados incompletos e difíceis de acessar.

Desafios no monitoramento do tempo e da alocação de recursos interferem na visibilidade de processos e ações.

Tecnologias conectadas para simplificar a sua gestão

Uma solução única no mercado:

“A integração entre o Checklist Fácil e o Runrun.it foi desenvolvida para transformar como as empresas gerenciam suas operações diárias. Acreditamos que a inovação não está apenas em automatizar processos, mas em criar soluções que conectem ferramentas de forma inteligente, proporcionando mais controle e transparência. Nosso objetivo é permitir que as equipes trabalhem de maneira mais ágil e alinhada, reduzindo erros e aumentando a produtividade."

Rafael Abreu

Diretor de Tecnologia no Grupo Softplan

Como funciona a integração Checklist Fácil <> Runrun.it?

Estruture
seu checklist

Crie e personalize seus checklists, definindo os itens e as obrigatoriedades de cada processo.

Ative os usuários

Selecione os usuários, atribua responsabilidades e garanta que tenham as informações necessárias.

Integre checklists
e tarefas

Aplique os checklists e direcione as tarefas para os times no Runrun.it, de forma simples e otimizada.

Crie automações e acompanhe o progresso

Configure automações para gerenciar as tarefas conforme o seu processo, monitorando prazos e o desempenho das equipes.

Automatize tarefas a partir de checklists, eliminando retrabalho e otimizando a operação.

Simplifique auditorias e assegure a conformidade com registros detalhados e rastreáveis.

Reduza a necessidade de intervenção manual nas tarefas e aumente a produtividade com processos automatizados.

Registre automaticamente todas as atividades, garantindo o histórico completo para evitar perdas de dados.

Integre times e facilite a colaboração com tarefas bem definidas e monitoradas.

Diminua custos operacionais e maximize a eficiência com fluxos de trabalho otimizados.

Quando usar o módulo de Integração Checklist Fácil Runrun.it?

O recurso facilita a gestão de tarefas em qualquer departamento, com destaque para:

Manutenção

Geração automática de chamados de Ordens de Serviço (OS)
Criação de tarefas para manutenção preventiva
Abertura de solicitações de manutenção em vistorias
Inspeção e acompanhamento de reposições de EPIs e EPCs
Solicitação automática de compras para controle de estoques
Avaliação e cadastro de fornecedores de manutenção
Planejamento de manutenção e troca de equipamentos

Compras

Geração automática de pedidos de compras
Análise de pedidos de materiais e delegação para cotações
Registro de devoluções e reclamações de produtos
Validação de preços e contratos e abertura de tarefas para renegociação
Planejamento de auditorias periódicas
Acompanhamento de entregas prioritárias
Auditoria de compras emergenciais e criação de relatórios para controle financeiro
Monitoramento de SLA de fornecedores

Recursos Humanos

Onboarding de novos colaboradores
Controle de devolução de equipamentos e acessos em desligamentos
Abertura de treinamentos obrigatórios
Gestão de benefícios com acompanhamento de processos administrativos
Monitoramento de clima organizacional
Geração de relatórios e planos de adequação em auditorias trabalhistas
Avaliações de desempenho

Tecnologia da Informação

Abertura automática de chamados para suporte na manutenção de equipamentos
Delegação de ações para conformidade com LGPD
Auditoria de acessos e permissões, com o acompanhamento de ajustes necessários
Monitoramento de infraestrutura de rede, com a geração de tarefas para manutenção preventiva
Controle de execução periódica em backup de dados
Gestão de inventário, com a solicitação de reposição de equipamentos
Planejamento de correções e treinamentos de adesão a políticas de TI
Acompanhamento de performance e SLA em auditoria de provedores de tecnologia

Mais de 2.000 clientes confiam no Checklist Fácil

Nós fazemos mais de 200 mil auditorias com checklists no ano e utilizamos em mais de 1.600 lojas. O farmacêutico não perde mais tempo imprimindo, fazendo a mão, e a gente já consegue online ir anexando documentos no arquivo.”

Fernanda Massini

Coordenadora de Assuntos Regulatórios Farmacêuticos da Pague Menos

Já são 1.200 processos digitalizados, mais de 30 mil checklists aplicados e 1.280 usuários ativos. Conseguimos automatizar muitos processos que utilizavam papéis e planilhas, gerando maior produtividade para os times.”

Marina Parpinelli

Gestão de Projetos e Data Science da Saint-Gobain

Antes, pra uma informação chegar até o gestor, diretor de contrato, sobre informações de segurança do trabalho, às vezes, levava mais de uma semana. Aqui, em tempo real, nós conseguimos gerar essa informação.