Estruture
Crie e personalize seus checklists de acordo com os processos e informações que precisam ser avaliados.
INTEGRAÇÃO RUNRUN.IT
Conecte checklists e tarefas em uma só operação
Integre o Checklist Fácil ao Runrun.it para criar tarefas automaticamente a partir das checagens, reduzir retrabalho e acompanhar a execução das atividades com mais controle.
BENEFÍCIOS
Simplifique a gestão entre checagens e tarefas
Conecte as informações dos checklists às atividades das equipes para reduzir processos manuais, centralizar registros e acompanhar cada etapa com mais agilidade.
AUTOMAÇÃO
Transforme respostas em tarefas automaticamente
Crie tarefas no Runrun.it a partir das aplicações realizadas no Checklist Fácil e reduza atividades manuais entre uma ferramenta e outra.
Assim, sua equipe economiza tempo e evita a duplicidade de trabalho.
INTEGRAÇÃO
Conecte diferentes etapas da operação
Faça com que as informações registradas nos checklists direcionem as próximas atividades das equipes.
Com processos conectados, fica mais fácil distribuir responsabilidades e acompanhar o andamento das tarefas.
RASTREABILIDADE
Mantenha o histórico das atividades organizado
Registre as ações realizadas e acompanhe os dados gerados ao longo dos processos.
Tenha informações mais acessíveis para consultas, auditorias e acompanhamento das equipes.
GESTÃO
Acompanhe prazos e responsabilidades
Use os recursos do Runrun.it para monitorar tarefas, responsáveis, prazos e o andamento das atividades geradas a partir dos checklists.
Tenha mais visibilidade sobre a execução dos processos e a alocação dos times.
Como funciona a integração Checklist Fácil + Runrun.it?
Conecte checklists e tarefas para automatizar etapas e facilitar o acompanhamento da operação.
Defina responsáveis
Selecione os usuários e distribua responsabilidades para que cada pessoa saiba quais atividades precisa executar.
Integre
Aplique os checklists e gere tarefas para as equipes no Runrun.it a partir das informações registradas.
Automatize
Configure automações, acompanhe prazos e monitore o andamento das tarefas ao longo do processo.
RECURSOS
Mais eficiência em toda a gestão de tarefas
Integre informações, responsáveis e atividades para tornar os processos mais organizados e reduzir intervenções manuais.
Tarefas automáticas
Gere tarefas no Runrun.it a partir das informações registradas nos checklists.
Menos retrabalho
Evite criar e atualizar as mesmas informações manualmente em diferentes ferramentas.
Processos rastreáveis
Mantenha registros das atividades e facilite o acompanhamento do histórico operacional.
Responsáveis definidos
Direcione tarefas para pessoas ou equipes específicas e organize responsabilidades.
Acompanhamento de prazos
Monitore o andamento das tarefas e tenha mais controle sobre os prazos da operação.
Mais produtividade
Reduza atividades manuais e deixe as equipes focadas na execução das tarefas.
Times conectados
Facilite a colaboração entre áreas com informações e tarefas integradas ao mesmo processo.
Mais controle operacional
Acompanhe informações importantes para identificar gargalos e melhorar a execução dos processos.
APLICAÇÕES
Use a integração em diferentes áreas da operação
Conecte checklists e tarefas para automatizar processos de diferentes departamentos e facilitar o acompanhamento das atividades.
Manutenção
Automatize chamados, tarefas preventivas, solicitações de reparo e outras atividades geradas durante inspeções.
Compras
Gere pedidos, organize cotações e acompanhe atividades relacionadas a fornecedores e entregas.
Recursos Humanos
Estruture tarefas de onboarding, desligamentos, treinamentos, benefícios e outros processos internos.
Tecnologia da Informação
Automatize chamados, auditorias de acesso, manutenções, backups e atividades relacionadas à infraestrutura.
Outros processos
Use a integração em outras áreas que precisam transformar informações coletadas em tarefas para as equipes.
Mais de 2.300 empresas já utilizam o Checklist Fácil
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
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FAQ
Perguntas frequentes sobre a integração com Runrun.it
O que é a integração Checklist Fácil + Runrun.it?
É um módulo que conecta os checklists às tarefas do Runrun.it, permitindo automatizar atividades a partir das informações registradas durante as checagens.
É possível criar tarefas automaticamente?
Sim. A integração permite direcionar tarefas para o Runrun.it a partir das aplicações realizadas no Checklist Fácil.
Posso definir responsáveis pelas tarefas?
Sim. É possível selecionar usuários e atribuir responsabilidades de acordo com o processo.
É possível acompanhar os prazos das atividades?
Sim. Depois que as tarefas são direcionadas ao Runrun.it, é possível utilizar os recursos da ferramenta para acompanhar prazos e andamento das atividades.
Quais áreas podem utilizar a integração?
A integração pode apoiar diferentes departamentos. A página destaca aplicações em Manutenção, Compras, Recursos Humanos e Tecnologia da Informação.
A integração ajuda a reduzir atividades manuais?
Sim. Um dos principais objetivos é automatizar a criação e o gerenciamento de tarefas, reduzindo retrabalho e intervenções manuais.