Crie o fluxo
Defina a sequência das etapas e vincule os checklists necessários para cada momento do processo.
WORKFLOW
Integre equipes e diferentes processos em um único fluxo de trabalho
Automatize etapas da operação, defina responsáveis e garanta a ordem correta das execuções com mais controle e rastreabilidade.
BENEFÍCIOS
Organize a rotina da sua empresa
Centralize processos em fluxos estruturados, conecte equipes e acompanhe cada etapa da operação em um só lugar.
CONTROLE
Tenha mais controle sobre a operação
Vincule checklists às diferentes etapas do processo e acompanhe o andamento de cada atividade em um único fluxo.
Tenha mais visibilidade sobre o que já foi concluído e o que ainda precisa ser executado.
PROCESSOS
Coordene etapas e processos
Organize atividades em uma sequência lógica e conecte diferentes etapas da operação.
Garanta mais rastreabilidade, organização e controle sobre a execução dos processos.
EQUIPES
Integre unidades e departamentos
Distribua etapas entre diferentes equipes, áreas e unidades sem perder a visão do processo completo.
Facilite a colaboração e mantenha todos alinhados sobre suas responsabilidades.
RASTREABILIDADE
Documente cada etapa do processo
Mantenha os registros das atividades organizados e exporte informações dos processos em diferentes formatos, como PDF e Excel.
Facilite consultas, análises e auditorias com um histórico completo das execuções.
COMO FUNCIONA
Como o Workflow funciona na prática?
Estruture o processo, distribua responsabilidades e acompanhe a execução de cada etapa até a conclusão.
Defina responsáveis
Determine quem deve executar cada etapa, incluindo profissionais, áreas ou unidades.
Execute
Inicie o Workflow e siga a sequência definida conforme as regras configuradas para o processo.
Monitore
Acompanhe o andamento das etapas, consulte os resultados e identifique rapidamente o status de cada fluxo.
RECURSOS
Mais controle para automatizar seus fluxos de trabalho
Configure regras, responsabilidades e prazos para tornar seus processos mais organizados e previsíveis.
Interdependência de etapas
Libere atividades somente depois que as etapas anteriores forem concluídas.
Responsáveis definidos
Direcione cada etapa para profissionais, departamentos ou unidades específicas.
Controle de prazos
Defina datas e acompanhe a execução das atividades dentro dos períodos planejados.
Regras de progressão
Bloqueie o avanço do fluxo até que as condições configuradas sejam atendidas.
Monitoramento de resultados
Acompanhe o andamento dos processos e analise informações coletadas nos fluxos.
Reaproveitamento de respostas
Copie padrões de preenchimento entre etapas para reduzir atividades repetitivas.
Integração entre equipes
Conecte diferentes áreas dentro do mesmo processo e facilite a comunicação entre os envolvidos.
Histórico das etapas
Acompanhe o status, decisões e evolução de cada etapa diretamente no Workflow.
AUTOMAÇÃO
Do essencial ao avançado
Estruture fluxos simples ou configure regras mais avançadas de acordo com a complexidade da sua operação.
Criação de fluxos
Monte uma sequência de etapas e vincule checklists a cada fase do processo.
Distribuição de responsabilidades
Defina responsáveis, áreas ou unidades para cada etapa.
Controle avançado de etapas
Configure condições para impedir o avanço do fluxo enquanto os requisitos definidos não forem atendidos.
Prazos e intervalos
Estabeleça tempos de execução e intervalos entre atividades para manter o processo dentro do planejado.
Automação de início
Inicie Workflows por links externos quando o processo exigir participação de equipes externas.
Mais de 2.300 empresas já utilizam o Checklist Fácil
Resultados que mostram o impacto da digitalização
Conheça experiências de empresas que transformaram processos, ganharam mais controle e aumentaram a eficiência das operações com o Checklist Fácil.
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
COMECE AGORA
Transforme processos em resultados hoje mesmo
Junte-se a mais de 2.300 empresas que estão impulsionando a Inteligência Operacional com IA para resultados ainda mais estratégicos.
FAQ
Perguntas frequentes sobre Workflow
Entenda como o Workflow funciona e tire as principais dúvidas sobre configuração, etapas, responsáveis e acompanhamento dos processos.
O que é o Workflow do Checklist Fácil?
É um módulo que permite organizar diferentes etapas de um processo em uma sequência estruturada, vinculando checklists, responsáveis e regras de execução.
É possível vincular checklists às etapas?
Sim. Cada etapa do Workflow pode ter um checklist associado ao processo.
Posso definir responsáveis diferentes para cada etapa?
Sim. É possível direcionar as etapas para diferentes profissionais, áreas ou unidades.
É possível impedir que uma etapa avance antes da conclusão da anterior?
Sim. O Workflow permite criar interdependências e regras para controlar a progressão das etapas.
Posso acompanhar o andamento do Workflow?
Sim. É possível acompanhar o status das etapas, responsáveis e o que já foi concluído diretamente no Workflow aplicado.
O Workflow pode ser iniciado pelo aplicativo?
Sim. Workflows podem ser iniciados e continuados pelo aplicativo, desde que haja conexão com a internet para iniciar um novo fluxo ou carregar etapas.
É possível analisar os resultados do processo?
Sim. A página do recurso informa que os dados coletados nos fluxos podem ser acompanhados em relatórios gerenciais.