Identifique
Registre uma não conformidade ou oportunidade de melhoria durante a aplicação do checklist.
PLANO DE AÇÃO
Fortaleça a gestão das ações corretivas com Planos de Ação
Gerencie todo o ciclo, da identificação da não conformidade ao acompanhamento das tratativas, reduzindo recorrências e promovendo a melhoria contínua.
BENEFÍCIOS
Mais visibilidade sobre a execução das ações
Reúna responsáveis, prazos, evidências e indicadores em um único ambiente para acompanhar processos com mais controle e rastreabilidade.
NÃO CONFORMIDADES
Trate não conformidades com mais precisão
Crie Planos de Ação para itens auditados, áreas ou checklists completos e organize as tratativas sempre que identificar um problema ou oportunidade de melhoria.
RESPONSÁVEIS
Defina responsáveis e acompanhe prazos
Direcione cada atividade para as pessoas envolvidas, estabeleça prazos e acompanhe o andamento das ações até a conclusão.
EVIDÊNCIAS
Comprove a execução das atividades
Solicite evidências, acompanhe o progresso e valide a conclusão das ações, inclusive quando houver participação de terceiros.
RESULTADOS
Analise resultados e reduza recorrências
Acompanhe custos, indicadores e históricos para avaliar os impactos das ações implementadas e identificar oportunidades de melhoria contínua.
JORNADA
Como funciona o Plano de Ação na prática?
Estruture as tratativas, distribua responsabilidades e acompanhe cada ação até a sua conclusão.
Planeje
Defina o que precisa ser feito, estabeleça responsáveis, prazos e informações necessárias para a execução.
Acompanhe
Monitore o andamento das atividades e solicite evidências para acompanhar a evolução das tratativas.
Analise
Avalie os resultados, consulte o histórico das ações e identifique recorrências ou novas oportunidades de melhoria.
RECURSOS
Mais estrutura para a melhoria contínua
Organize ações, responsáveis e informações para acompanhar cada etapa das tratativas com mais eficiência.
Ações direcionadas
Crie tratativas específicas de acordo com cada problema ou oportunidade identificada.
Responsáveis definidos
Direcione as ações para equipes, profissionais ou terceiros envolvidos na resolução.
Controle de prazos
Estabeleça datas e acompanhe a execução até a conclusão das atividades.
Evidências
Registre informações que comprovem o andamento e a conclusão das ações.
Relatórios completos
Consulte registros, históricos e informações importantes sobre as tratativas realizadas.
Análise de resultados
Acompanhe indicadores e avalie os impactos das iniciativas implementadas.
Histórico de ações
Use registros anteriores para apoiar decisões e identificar problemas recorrentes.
Inteligência Artificial
Use recursos de Inteligência Artificial para apoiar análises e tornar os processos mais eficientes.
GESTÃO DE AÇÕES
Acompanhe todo o ciclo das tratativas
Centralize informações e facilite a gestão das ações corretivas, da identificação do problema até a validação da solução.
Criação de Planos de Ação
Crie ações para itens, áreas ou checklists completos de acordo com a necessidade da operação.
Gestão de responsáveis
Distribua tratativas entre equipes e profissionais e mantenha responsabilidades bem definidas.
Acompanhamento de prazos
Monitore datas e acompanhe atividades abertas, em andamento, concluídas ou vencidas.
Validação de evidências
Acompanhe os registros enviados e valide a conclusão das atividades planejadas.
Análise de resultados
Use históricos, indicadores e informações anteriores para avaliar a eficiência das ações.
Mais de 2.300 empresas já utilizam o Checklist Fácil
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
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FAQ
Perguntas frequentes sobre Planos de Ação
O que é um Plano de Ação?
É um registro usado para documentar um problema ou desvio identificado e definir o que será feito para resolvê-lo. No Checklist Fácil, o modelo padrão utiliza a metodologia 5W2H.
Quando posso criar um Plano de Ação?
O Plano de Ação pode ser criado durante uma aplicação de checklist ou sempre que for necessário registrar uma tratativa para uma não conformidade ou oportunidade de melhoria.
Posso criar um Plano de Ação para diferentes partes do checklist?
Sim. É possível criar Planos de Ação para um item específico, uma área inteira ou para o checklist como um todo.
É possível definir responsáveis?
Sim. Você pode atribuir responsáveis às atividades para facilitar o acompanhamento das tratativas.
Posso acompanhar os prazos das ações?
Sim. É possível estabelecer datas e acompanhar a execução até a conclusão das atividades planejadas.
É possível solicitar evidências?
Sim. O Plano de Ação permite acompanhar evidências e validar a execução das atividades, inclusive quando a resolução envolve terceiros.
Uma pessoa sem acesso ao Checklist Fácil pode participar da tratativa?
Sim. A documentação oficial informa que responsáveis sem acesso ao Checklist Fácil podem acompanhar e cadastrar a solução de um Plano de Ação por e-mail.