A digitalização de processos ajuda a reduzir os impactos ambientais, promovendo a sustentabilidade e as práticas ESG dentro das empresas por meio de tecnologias como IA, automação, IoT e checklists digitais.
A preocupação com questões ambientais, sociais e de governança (ESG) está em constante crescimento dentro do ambiente organizacional, fazendo com que as empresas repensem suas práticas e busquem soluções mais sustentáveis.
Nesse contexto, a tecnologia é protagonista e a digitalização de processos ganha destaque, ajudando não apenas a minimizar impactos ambientais, mas também a otimizar operações e reduzir custos.
Siga a leitura para entender como a transformação digital, por meio da digitalização de processos, é capaz de contribuir para a sustentabilidade, além de descobrir quais ferramentas podem ser implementadas.
Qual a relação entre tecnologia e sustentabilidade?
Investimentos em inovação e digitalização de processos têm sido cada vez mais priorizados no meio empresarial, buscando gerar vantagem competitiva no mercado, além de benefícios financeiros e de produtividade.
Mas os impactos vão além: quando aplicada de forma estratégica e direcionada, a digitalização pode impulsionar práticas sustentáveis, minimizando os impactos ao meio ambiente e, ao mesmo tempo, promovendo o desenvolvimento econômico e social.
Essa relação tem ganhado força com a crescente preocupação ambiental, aumentando a responsabilidade das empresas nesse cenário. Segundo o estudo Future of Jobs Report 2023, a aplicação de padrões de ESG é a terceira tendência de maior destaque quando o assunto é transformação de negócios e empregos, mencionada por mais de 80% das empresas.
Outra prova dessa preocupação é a criação e aplicação de indicadores ESG, que possibilitam a metrificação das ações organizacionais voltadas às frentes ambiental, social e de governança.
Esses critérios, inclusive, são grandes diferenciais competitivos, apoiando no reconhecimento e posicionamento positivo da empresa no mercado, como mostra uma pesquisa da PwC realizada com investidores: 87% dos entrevistados questionam os relatórios atuais de desempenho em sustentabilidade emitidos pelas empresas.
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Quais são os benefícios da digitalização de processos para a sustentabilidade?
Como você viu até aqui, a aplicação da tecnologia focada na digitalização de processos é muito importante em diversas frentes. Entenda, abaixo, como a sustentabilidade e o meio ambiente se beneficiam:
Redução no uso de papel e recursos físicos
O uso de soluções digitais diminui significativamente o consumo de papel nas operações. A digitalização de documentos e processos faz com que os arquivos estejam disponíveis de forma eletrônica, reduzindo o uso de materiais e recursos físicos — diminuindo, também, a necessidade de armazenamento.
Menor consumo de energia
O uso de energia passa a ser otimizado. Afinal, processos manuais e físicos exigem impressão em papel e transporte de um local a outro, consumindo recurso e gerando maior emissão de carbono.
A adoção de sistemas de gestão de processos é um bom exemplo, pois reduz a necessidade de deslocamentos e impressões que aumentam o consumo de energia.
Controle e otimização de recursos
A digitalização de processos permite que a empresa tenha um controle mais preciso e eficiente dos recursos e procedimentos internos. Com o uso de sistemas digitais, é possível monitorar indicadores em tempo real, encontrando oportunidades de economia.
Quais são as principais tecnologias que promovem a sustentabilidade?
Muito se fala sobre a relação entre tecnologia e sustentabilidade, mas você sabe quais são, de fato, as soluções digitais que podem ser aplicadas nesse contexto? Confira a seguir:
Soluções de automação
A automação elimina tarefas repetitivas, reduzindo desperdício de tempo e recursos, e melhorando a qualidade dos produtos e processos. Contribui, ainda, para geração de análises e documentos, fornecendo dados necessários para registros exigidos no mercado como o Relatório Ambiental Simplificado (RAS).
Além disso, esse tipo de solução ajuda a minimizar falhas humanas e reduzir custos. Os exemplos são muitos, desde sistemas automáticos de controle de energia até softwares de automação de produção.
Inteligência Artificial
Por meio do aprendizado contínuo, a Inteligência Artificial é capaz de reconhecer padrões, apoiar tomadas de decisão com análise de dados e possibilitar automação, otimização e inovação em processos complexos.
Reconhecimento de padrão por imagem, assistentes virtuais, previsão de demanda e controle inteligente de qualidade e manutenção são algumas aplicações que têm impacto direto ou indireto no meio ambiente.
Computação em nuvem
A computação em nuvem é uma solução muito eficiente para o armazenamento de dados e execução de sistemas, sem a necessidade de grandes servidores físicos que consomem muito espaço e eletricidade.
Dessa forma, ela traz impactos positivos na redução do consumo de energia e dos custos operacionais, além de facilitar a troca remota de informações em tempo real.
Internet of Thing (Internet das Coisas)
O conceito de Internet das Coisas refere-se à capacidade de objetos comuns serem equipados com conexão sem fio e se comunicarem entre si, trocando dados e comandos. Ela pode ser aplicada para monitorar processos, ambientes e qualquer outro tipo de ativo por meio de sensores IoT.
Um exemplo prático é o uso dos sensores para acompanhar o consumo de energia, de água ou condições ambientais (como temperatura e qualidade do ar).
Na agricultura, os sensores são usados em sistemas de irrigação inteligente. Na indústria, podem monitorar as emissões de CO2 para controlar e reduzir a poluição.
Inteligência Artificial das Coisas (AIoT)
A Inteligência Artificial das Coisas é um recurso que agrega ainda mais automação em processos, ambientes e equipamentos.
A combinação de sensores inteligentes com IA possibilita o acompanhamento constante de desempenho e condições de qualquer objeto ou local, entregando análises e até mesmo ações efetivas a partir das informações obtidas.
Portanto, essa é uma tecnologia eficaz para otimizar uso de energia, prolongar a vida útil de ativos e promover a sustentabilidade em ambientes corporativos, cidades e residências.
Checklists digitais
Os checklists são ferramentas utilizadas para padronizar e sequenciar atividades e processos, garantindo que todos os padrões pré-estabelecidos sejam seguidos corretamente.
A digitalização dessa solução dispensa o uso de papel e facilita o acompanhamento remoto de dados, permitindo o monitoramento em tempo real da operação.
O Checklist Fácil é o software líder de mercado na América Latina, tornando mais de 1.700 empresas de diversos portes e segmentos mais sustentáveis. Apenas no ano de 2023, o uso do sistema possibilitou a conquista de diversos índices positivos, como:
- 24 milhões de checklists digitais aplicados;
- 97 milhões de impressões de papel evitadas;
- 6 milhões de litros de água não consumidos;
- 2.554 toneladas de CO2 não emitido.
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Como implementar a tecnologia sustentável na sua empresa?
No início, as empresas podem enfrentar um obstáculo comum para adoção de tecnologias sustentáveis: o custo de implementação.
Porém, é muito importante que a alta gestão enxergue o investimento em sustentabilidade como uma estratégia de longo prazo.
Com o planejamento alinhado, é hora de seguir os próximos passos. Resumimos de forma simples esse caminho a seguir:
- Avalie as necessidades e os impactos ambientais atuais;
- Estabeleça metas sustentáveis claras e mensuráveis;
- Invista nas tecnologias certas para sua necessidade;
- Planeje a implementação gradual da digitalização dos processos;
- Promova uma cultura digital dentro da empresa;
- Acompanhe e meça os resultados, ajustando os pontos necessários.
A implementação é um dos momentos mais importantes, e é necessário envolver todos os colaboradores nesse processo. Afinal, a integração geral é essencial para que as tecnologias sejam bem recebidas e utilizadas da maneira correta, potencializando os resultados.
Uma boa forma de garantir o sucesso da digitalização dos processos é o uso de checklists digitais.
Essa ferramenta permite que a equipe registre e acompanhe atividades em tempo real, seguindo os padrões de ESG corretos e evitando falhas.
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