Utilize um modelo editável com todas as informações importantes para controlar o histórico de documentos da sua operação.
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Manter uma documentação organizada facilita processos de auditorias internas e certificações (como a ISO 9001). Para atingir a excelência na gestão da qualidade, sua empresa precisa assegurar evidências consistentes sobre treinamentos, inspeções, alvarás e outros registros regulatórios indispensáveis, evitando o uso de procedimentos obsoletos.
Localize qualquer certificado, alvará ou registro histórico em poucos segundos para apresentar aos auditores.
Garanta que as equipes de campo utilizem apenas as versões vigentes e atualizadas de POPs e instruções.
Monitore prazos obrigatórios de guarda de documentos trabalhistas, fiscais e ambientais.
Para estar em conformidade com o requisito 7.5 da ISO 9001 (Informação Documentada), seu fluxo de registros deve passar por etapas claras:
A fase inicial em que o procedimento operacional ou política é desenhado.
A validação oficial do documento antes de sua aplicação em campo.
O compartilhamento seguro do documento com os executores das tarefas.
A determinação do destino final dos registros gerados.
Nossa planilha gratuita ajuda a organizar todos os documentos que devem estar disponíveis na sua empresa, centralizando as informações vitais exigidas por auditores.
👉 Clique nos blocos ao lado para expandir as explicações detalhadas da planilha:
