O mercado da Construção Civil impulsiona o desenvolvimento do país e gera milhões de oportunidades de emprego.
No contexto econômico nacional, a Construção Civil foi o terceiro setor com maior crescimento no PIB em 2024, além de criar mais de 110 mil novos postos de trabalho, elevando o número de trabalhadores formais para 2.858 milhões.
No entanto, esse é um setor que exige precisão, planejamento rigoroso e compromisso com a segurança e a qualidade.
Gerir obras complexas, com prazos apertados, equipes numerosas e ambientes de risco, apresenta inúmeros desafios que demandam soluções inovadoras e eficientes.
Neste artigo, você conhecerá histórias de grandes empresas que, ao adotarem tecnologias focadas na otimização de processos, transformaram a realidade dos canteiros de obras, conquistando operações mais seguras, eficientes e lucrativas. Confira!
Desafios da gestão multidisciplinar na Construção Civil
O setor da Construção Civil é altamente complexo, pois envolve diversas áreas, uma longa cadeia de suprimentos e uma série de regulamentações.
Para os gestores, a responsabilidade é imensa, abrangendo desde o planejamento inicial e a alocação de recursos até a execução final e a entrega do projeto. As principais responsabilidades incluem:
- Garantir que o projeto seja concluído dentro do escopo, prazo e orçamento definidos.
- Identificar, avaliar e reduzir potenciais riscos que possam impactar o projeto, incluindo questões de segurança, ambientais e financeiras.
- Assegurar que todos os materiais e processos atendam aos padrões de qualidade estabelecidos e às normas técnicas.
- Implementar e fiscalizar as práticas de segurança para proteger a integridade dos trabalhadores e atender às normas regulamentadoras
- Coordenar equipes, motivar colaboradores e garantir um ambiente de trabalho produtivo e seguro.
- Controlar custos, otimizar investimentos e garantir a rentabilidade do empreendimento.
- Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as leis, normas e regulamentos aplicáveis.
Essa complexidade resulta em muitos desafios, alguns sendo mais comuns:
Informação descentralizada
Processos manuais e a dependência de comunicação verbal ou por meios impressos frequentemente resultam em atrasos na disseminação de informações importantes, dificultando a tomada de decisões rápidas e eficazes.
Falta de padronização
A ausência de um fluxo de trabalho padronizado em diferentes obras ou departamentos pode levar a inconsistências na execução, falhas de qualidade e aumento de riscos.
Gestão em múltiplas localizações
Coordenar centenas ou milhares de colaboradores distribuídos em diversos canteiros de obras, muitas vezes em regiões remotas e com conectividade limitada, é um grande desafio logístico.
Risco de acidentes
Atividades como trabalho em altura, em espaços confinados e o manuseio de equipamentos pesados expõem os trabalhadores a riscos significativos, exigindo cuidado constante e procedimentos de segurança rigorosos.
Controle de qualidade
Garantir que cada etapa da obra atenda aos padrões de qualidade e às exigências regulatórias, especialmente em projetos de grande escala, demanda um monitoramento detalhista e contínuo no canteiro de obras.
Sustentabilidade
A pressão crescente por práticas mais sustentáveis exige a otimização do uso de recursos, a redução do consumo de papel e a minimização do impacto ambiental das operações.
Custos operacionais
Processos ineficientes, retrabalhos e a necessidade de extensos relatórios em papel podem gerar custos desnecessários que impactam a margem de lucro.
Checklist Fácil: a melhor solução para otimizar a rotina da Construção Civil
A tecnologia deve ser utilizada de maneira estratégica e inteligente para resolver esses desafios, integrando processos e pessoas para garantir uma rotina mais eficiente.
O Checklist Fácil é um sistema completo de gestão e controle de processos que se destaca pela sua capacidade de digitalizar, padronizar e otimizar rotinas em diversos setores, especialmente na Construção Civil.
Líder de mercado na América Latina, o software permite a criação de checklists digitais para qualquer tipo de inspeção, auditoria ou rotina, garantindo que todos os passos sejam seguidos de forma consistente, independentemente da obra ou do profissional responsável.
São mais de 150 recursos para elevar a eficiência da sua operação:
- Crie um cronograma completo das medições e inspeções da obra sem perder nenhum prazo com funcionalidades como Agendamento e Notificações.
- Reduza erros e falhas em qualquer etapa da obra configurando a criação automática de Planos de Ação para agilizar correções sempre que uma não conformidade for detectada.
- Faça inventários dos ativos anexando mídias às aplicações para se precaver contra gastos desnecessários com perdas e danos.
- Padronize todas as etapas de um projeto e defina fluxos de trabalho com os Módulos de Workflow.
- Realize aplicações de checklists offline mesmo sem conexão com a internet, essencial para canteiros de obras em locais remotos.
- Obtenha uma visão completa sobre a performance das equipes com relatórios personalizados e indicadores de produtividade.
- Realize inspeções visuais precisas com reconhecimento de imagem por IA.
- Integre sua operação ao digitalizar processos de diversas áreas, como Qualidade, SST, Manutenção e Suprimentos.
Quer saber como empresas do setor utilizam o sistema? Confira alguns cases de sucesso!
Milplan Engenharia
A Milplan Engenharia, uma das maiores empresas de montagem eletromecânica do Brasil com mais de 40 anos de história e atuação em setores estratégicos como mineração, siderurgia e energia, enfrentava desafios como demora na comunicação de informações e falta de padronização em seus processos.
Afinal, em uma empresa com mais de cinco mil colaboradores espalhados por 14 estados, a gestão de dados e a eficácia das inspeções eram pontos críticos.
A gestão da Saúde e Segurança no Trabalho era um processo que sofria com a lentidão no repasse de informações, pois que era necessário contatar técnicos de campo via telefone para obter detalhes sobre desvios ou inspeções, o que comprometia a confiabilidade dos dados e a agilidade nas ações preventivas.
As inspeções em canteiros de obras – sejam elas de equipamentos, segurança ou outras checagens – eram realizadas em papel, sem qualquer padronização.
Essa abordagem gerava altos custos com recursos e um impacto ambiental negativo, além de impedir o acompanhamento em tempo real das informações pelos gestores.
Então, a Milplan encontrou no Checklist Fácil a solução para digitalizar e otimizar seus processos.
Inicialmente focada em inspeções de SST, a empresa expandiu rapidamente o uso da plataforma para outros setores, como o departamento de Meio Ambiente, abrangendo verificações de equipamentos, controle de higienização e limpeza, e até mesmo o processo interno de avaliação de desempenho.
“O Checklist Fácil contribuiu bastante para a melhoria da nossa gestão corporativa e na rotina de obras, pois conseguimos centralizar e padronizar em uma única plataforma todos os nossos formulários. Hoje, posso acessar todos os dados e gráficos disponíveis na integração com Power BI, sem precisar ter o contato com a equipe, graças à praticidade do sistema. Com isso, os gestores conseguem obter uma visão geral das operações.”
Ueverton Miranda – Supervisor de Segurança do Trabalho
A padronização dos formulários em diversas regiões do Brasil e a possibilidade de acesso remoto foram pontos-chave para o sucesso. Para as avaliações de desempenho, a capacidade de customização da ferramenta, incorporando os cálculos e fórmulas específicas da Milplan, foi essencial.
Além disso, o recurso de Plano de Ação tornou-se um grande diferencial na área de Segurança do Trabalho, permitindo o tratamento ágil de desvios e a prevenção de acidentes.
O impacto ambiental também merece destaque. O uso do sistema motivou a criação de indicadores internos de ESG, evidenciando ganhos como:
- Economia de mais de R$ 26 mil;
- 100 mil folhas de papel economizadas;
- Mais de 1.000.000 de litros de água poupados;
- 276 kg de CO₂ não emitidos.
Elastri Engenharia
Com mais de 40 anos de mercado e reconhecida como a maior construtora do Sul do Brasil, a Elastri Engenharia é sinônimo de excelência em Construção Civil pesada e montagem eletromecânica, com forte atuação em energias renováveis.
Anteriormente, os processos manuais, especialmente nas inspeções de SST, tornavam a identificação e a comunicação de desvios um processo lento e ineficiente. Em um cenário que envolve atividades de alto risco, como trabalho em altura e em espaços confinados, a rapidez na resposta a não conformidades é essencial para a prevenção de acidentes.
A localização remota de muitos canteiros de obras agravava a situação, pois a falta de internet impedia o registro e o envio de informações em tempo real. Os gestores tinham dificuldade em obter uma visão consolidada do andamento das ações de segurança em todos os projetos, o que impactava diretamente o controle e a tomada de decisões estratégicas.
A implementação do Checklist Fácil foi um ponto de virada na gestão de SST da Elastri. Todas as verificações de segurança passaram a ser centralizadas no sistema, proporcionando um amplo acompanhamento de todas as obras.
“Um técnico de segurança pode realizar uma inspeção e gerar um PDF que é enviado ao responsável antes mesmo da sincronização no banco de dados. Antes, para esse tipo de informação chegar até o gestor, às vezes levava mais de uma semana. Agora, conseguimos gerar em tempo real.”
Paulo Montenegro – Gerente de Sustentabilidade
O sistema permitiu que a equipe registrasse desvios de forma ágil, mesmo em locais sem internet, graças à funcionalidade de aplicação offline.
A empresa também acelerou o registro de não conformidades e as medidas corretivas graças aos Planos de Ação, recurso que define responsáveis e prazos e garante que as correções sejam realizadas de maneira eficaz.
Os relatórios diários gerados pelo sistema se tornaram essenciais para a diretoria monitorar de perto a evolução da gestão de SST, com acesso a gráficos e dashboards intuitivos. Com isso, a empresa criou o Índice de Comprometimento da Liderança (ICL), utilizando os dados coletados no sistema como base para que os líderes realizassem registros específicos de segurança.
Essa métrica permite medir o engajamento dos líderes com a segurança no trabalho, vinculando diferentes checklists às iniciativas de prevenção de acidentes e acompanhando a evolução do ICL no dia a dia.
“Semanalmente, temos uma reunião com todas as lideranças do projeto para discutir os desvios registrados, e apresentar um status das notas e metas dos líderes dentro do Checklist Fácil. Todo esse acompanhamento busca garantir a saúde e a segurança dos nossos colaboradores. Então, com essas e outras ações dentro e fora do Checklist Fácil, nós conseguimos chegar ao índice de zero acidentes.”
Patricia Franciele Enck – Engenheira de SSMA
Enquanto a empresa registrou 6.000 desvios em um ano completo sem o sistema, com o Checklist Fácil, foram formalizadas 8.000 evidências em apenas 8 meses. Esse aumento de 33% nos registros, em menos tempo, comprova a importância da digitalização para uma gestão de segurança proativa e evoluída.
Tudo isso permitiu que a Elastri atingisse o tão desejado marco de “zero acidentes”.
Conquiste eficiência e segurança em suas obras!
Como você viu na prática, o Checklist Fácil pode impulsionar a segurança, a qualidade e a eficiência na Construção Civil.
Ao digitalizar processos, padronizar rotinas e agilizar a comunicação e a tomada de decisão, sua empresa pode superar os desafios comuns do setor, reduzir custos, minimizar riscos e fortalecer sua imagem no mercado.
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