MILPLAN ENGENHARIA
Mais eficiência e sustentabilidade na Milplan
Veja como a Milplan padronizou formulários, centralizou dados e tornou a gestão das obras mais ágil e sustentável.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
As operações da Milplan utilizavam formulários impressos e processos diferentes para registrar inspeções, coletar dados e acompanhar atividades em diversos departamentos.
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
- Inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho nos canteiros de obras.
- Verificações de máquinas, equipamentos e condições operacionais.
- Registro e acompanhamento dos desvios identificados pelas equipes.
- Inspeções ambientais de aparelhos de ar-condicionado e bebedouros.
- Controle de higienização e limpeza dos banheiros da sede.
- Aplicação da avaliação de desempenho Decatlo.
- Geração de Planos de Ação para tratar as não conformidades.
- Monitoramento remoto dos dados e indicadores de todas as obras.
“O Checklist Fácil contribuiu bastante para a melhoria da nossa gestão corporativa e na rotina de obras, porque conseguimos centralizar e padronizar em uma única plataforma todos os nossos formulários. Com isso, os gestores conseguem obter uma visão geral das operações.”
Rafael Abreu, Coordenador de SMS (Saúde, Meio Ambiente e Segurança)
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
“Hoje, posso acessar todos os dados e gráficos disponíveis na integração com Power BI, sem precisar ter o contato com a equipe, graças à praticidade do Checklist Fácil.”
Ueverton Miranda, Supervisor de Segurança do Trabalho
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
60 → 5
relatórios semanais de limpeza dos banheiros
+R$ 26 mil
economizados
100 mil
folhas de papel economizadas
+1 milhão
de litros de água poupados
Acompanhamento remoto
A Milplan centralizou e padronizou seus formulários em uma única plataforma, permitindo que os gestores acompanhassem remotamente as inspeções realizadas nas diferentes obras.
“O Checklist Fácil oferece uma visão remota de todas as obras, tanto na aplicação de inspeções como no uso do sistema, e isso me traz muita segurança para realizar a gestão de dados.”
Donizetti Sales, Gerente Executivo de QSMS (Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde)
Segurança do Trabalho
As informações passaram a chegar com mais rapidez, facilitando a identificação de desvios e a criação de ações preventivas.
Decatlo digital
A digitalização do Decatlo otimizou o tempo de preenchimento e eliminou formulários impressos, mesmo com a complexidade dos cálculos e critérios da avaliação.
Impacto ambiental
Além da economia de papel e de água, a digitalização preservou dez árvores e evitou 276 quilos de emissões de CO₂.
A Milplan já planeja expandir o uso do Checklist Fácil para outros setores, como Produção, Logística e Suprimentos, para reduzir ainda mais o uso de papel e aumentar a produtividade das equipes.
MILPLAN ENGENHARIA
Como o Checklist Fácil transformou a gestão da Milplan
Formulários padronizados
As equipes utilizam os mesmos critérios de inspeção em diferentes obras e departamentos.
Gestão remota das obras
Os gestores acompanham inspeções, aplicações e indicadores sem depender de contatos por telefone.
Planos de Ação
Os desvios identificados recebem medidas corretivas com responsáveis e prazos definidos.
Dados no Power BI
A integração oferece aos gestores uma visão remota de gráficos e indicadores operacionais.
Decatlo digitalizado
A avaliação de desempenho passou para o sistema, mesmo com a complexidade dos cálculos e critérios.
Rotinas simplificadas
O controle de limpeza dos banheiros passou de 60 relatórios semanais para apenas cinco.
Mais sustentabilidade
A redução do papel poupou mais de 1 milhão de litros de água, dez árvores e 276 kg de emissões de CO₂.
Gestão centralizada
Formulários e informações de diferentes áreas ficam organizados em uma única plataforma.
Cases
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