dos erros corrigidos
de Índice de Digitalização de Processos
de horas de trabalho otimizadas por ano
economizados
de CO2e não emitidas
folhas de papel economizadas
SOBRE A TPF ENGENHARIA
Com mais de 55 anos de atuação, a TPF é reconhecida pelo trabalho de engenharia consultiva e soma mais de 500 projetos de grande porte realizados. A empresa entrega soluções completas de engenharia envolvendo equipes multidisciplinares, visando ser referência na engenharia brasileira como empresa líder em qualidade e inovação.
Segmento
Engenharia
Nº DE COLABORADORES
+ de 1.000
Cliente Checklist Fácil desde 2021
Aplicações
Recursos
Antes da implementação do Checklist Fácil, e apesar de já possuir processos de qualidade bem estabelecidos, a TPF Engenharia enfrentava desafios comuns a operações de grande escala que dependem de métodos manuais.
O gerenciamento dos critérios de qualidade nas obras de cada contrato era feito a partir de formulários em papel, preenchidos à mão e posteriormente digitalizados.
Entre os gargalos operacionais acumulados por esse método de registro, estavam:
Extravio de documentos e inconsistência de dados:
a movimentação e o preenchimento manual de formulários aumentavam o risco de perdas e erros nas informações coletadas.
Demora na detecção e tratamento de não conformidades:
o ciclo de preenchimento, digitalização e envio das informações por e-mail resultava em atrasos críticos para a tomada de decisão e correção de problemas.
Alto tempo gasto na elaboração de relatórios:
a consolidação de dados de inspeções manuais era uma tarefa árdua e demorada.
Dificuldade em gerenciar o volume crescente de obras e contratos:
com projetos distribuídos por todo o Brasil e a supervisão de dezenas de contratos simultaneamente, a gestão manual se tornava um impedimento para a escalabilidade e eficiência da operação.
Falta de uma visão gerencial unificada:
a ausência de dados centralizados e digitalizados impedia a criação de indicadores e a análise estratégica em tempo real.
A TPF Engenharia buscava, portanto, uma solução que não apenas digitalizasse seus processos, mas que também fornecesse agilidade, rastreabilidade e uma visão completa para aprimorar a qualidade de suas entregas.
A TPF Engenharia encontrou no Checklist Fácil um parceiro estratégico para superar seus desafios.
Com o sistema, a operação conquistou diversos ganhos qualitativos:
Digitalização e padronização:
todas as inspeções e verificações de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente passaram a ser realizadas digitalmente, garantindo a padronização das coletas de dados em todas as unidades e projetos.
Agilidade e rastreabilidade:
a informação passou a ser coletada e disponibilizada em tempo real, eliminando a demora dos processos manuais e permitindo a rastreabilidade completa de cada etapa e item inspecionado.
Visão gerencial aprofundada:
a integração de dados com outras soluções e com sistemas de BI proporcionou uma visão analítica que antes não era possível, apoiando a tomada de decisão estratégica.
Suporte a auditorias e conformidade:
o sistema se tornou uma ferramenta essencial para a realização de auditorias internas e para a manutenção das certificações da empresa, garantindo a conformidade legal e a segurança jurídica.
Aumento da capacidade de entrega:
a eficiência e agilidade adquiridas permitiram à TPF Engenharia gerenciar um número muito maior de projetos e contratos simultaneamente, fortalecendo sua competitividade no mercado.
A adaptabilidade do Checklist Fácil permitiu à TPF Engenharia abranger uma vasta gama de processos e especialidades, desde a supervisão de obras (saneamento, transporte, edificação etc.) até a verificação de projetos complexos.
Todos os contratos passam por uma etapa de planejamento para identificação de:
A partir desse levantamento, as equipes passam para implementação, que é sempre personalizada de acordo com a realidade de cada cliente atendido. Nessa etapa, as equipes de Desenvolvimento de Sistemas e de Qualidade atuam nas configurações e, posteriormente, as equipes de campo colocam em prática o que foi estruturado.
Com foco em Qualidade, Saúde e Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, as supervisões precisam fazer a verificação dos serviços e o gerenciamento das atividades. Os checklists são utilizados na ponta de todos os processos, assegurando o cumprimento do que precisa ser executado.
As auditorias, que antes geravam um volume imenso de papéis, agora são conduzidas integralmente no sistema, com registros completos e auditáveis. Isso garante a integridade dos dados e facilita a manutenção das certificações da TPF Engenharia.
O Plano de Ação é um dos recursos mais utilizados pela operação da TPF Engenharia. A configuração de obrigatoriedade para cadastro de uma tratativa assim que uma inconformidade é detectada favorece o controle e o acompanhamento da solução por parte dos supervisores.
Junto a isso, a possibilidade de estabelecer fluxos diretos de comunicação com os clientes trouxe celeridade para as tratativas necessárias.
Os contratantes recebem notificações em determinados casos (como sinalização de desvios em uma obra), além de alertas para cumprirem etapas de revisão e aprovação dos checklists preenchidos por meio do Fluxo de Análise.
Com isso, é possível identificar e resolver não conformidades de forma rápida, evitando, por exemplo, a interdição das atividades em uma obra em situações mais críticas.
As equipes contam ainda com o módulo Workflow Avançado para gerenciar processos sequenciais e críticos com fluidez, sem ruídos de comunicação e com informações centralizadas. Um dos exemplos de uso com maior frequência são as atividades de concretagem, com diferentes verificações nas fases pré, durante e pós-execução.
Há, ainda, recursos como Assinatura Digital e Inclusão de Mídias, utilizados com frequência para manter a credibilidade dos registros e as evidências necessárias nos acompanhamentos de contratos.
Um dos maiores ganhos para a TPF Engenharia foi a capacidade de transformar dados brutos em inteligência gerencial. Graças à flexibilidade do Checklist Fácil e à sua API, a empresa desenvolveu um robusto sistema de análise de dados.
Essa integração permitiu:
Com acesso a indicadores precisos e relatórios instantâneos, os gestores da TPF podem tomar decisões estratégicas de forma muito mais rápida e eficiente.
A digitalização de processos com o Checklist Fácil elevou significativamente a segurança e a validade jurídica das documentações da TPF Engenharia.
Cada preenchimento, cada plano de ação e cada evidência ficam registrados em um histórico detalhado, garantindo que a empresa possa consultar informações
específicas a qualquer momento. Em um processo de concretagem, por exemplo, é possível rastrear exatamente qual pilar e qual casa foram inspecionados.
Outro benefício proporcionado pelo sistema foi a escalabilidade. A empresa, que antes gerenciava menos contratos, hoje consegue supervisionar mais de 80 contratos simultaneamente, muitos deles de grande porte.
Confira também alguns números que comprovam os ganhos operacionais:
A TPF Engenharia exemplifica como a tecnologia, aliada a uma visão estratégica, pode transformar completamente a operação de engenharia, garantindo não apenas a conformidade e a qualidade, mas também a eficiência e a capacidade de crescimento em um mercado cada vez mais exigente.
Quer ser a próxima história de sucesso? Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar a gestão e os resultados da sua empresa.
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