Contar com uma boa estratégia de segurança dos dados é uma condição indispensável para qualquer tipo de empresa.
Com isso, é possível proteger informações contra crimes cibernéticos e ameaças internas, a exemplo de erros humanos e outras violações.
Por esse motivo, executar práticas para manter dados seguros envolve optar por ferramentas confiáveis, protegidas por recursos como criptografia e outras garantias importantes.
Descubra, a seguir, como o Checklist Fácil cumpre requisitos importantes que permitem aos usuários o uso de tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial, de forma segura.
O que é Resposta Inteligente?
Resposta Inteligente é uma funcionalidade exclusiva do Checklist Fácil para automatizar o preenchimento de checklists com reconhecimento de imagem por IA.
A solução reduz em até 60% o tempo de qualquer tipo de inspeção visual em áreas como Gestão da Qualidade, Logística e Saúde, Segurança e Meio Ambiente.
A partir de um comando e da captura de uma imagem, o sistema é capaz de analisar o conteúdo e responder um ou múltiplos itens de um checklist em segundos.
Ao responder diversos itens do seu checklist uma única imagem, o módulo reduz retrabalhos em até 30% e agiliza o processo de checagem. Ele também oferece outros recursos para aprimorar a inspeção, como:
- Comparativo de fotos: envie uma imagem de referência para que a IA analise automaticamente se o ambiente, produto ou vitrine, por exemplo, está conforme o padrão apresentado na referência, aumentando a precisão da inspeção.
- Aprimorador de prompt: é uma “IA que ajuda a usar IA”, orientando o usuário na criação de comandos mais claros e eficientes, tornando o processo guiado e inteligente.
- Bloqueio de edição de respostas: permite que o configurador controle se as respostas geradas pela IA podem ser alteradas, garantindo maior integridade dos dados e segurança em processos críticos.
- Revisão de respostas: permite que o configurador decida se as respostas devem passar por uma checagem humana antes de serem salvas no checklist.
Assim, as inspeções visuais ficam livres de problemas como subjetividade humana, falta de confiabilidade dos dados e ausência de padronização, além de se tornarem mais ágeis.
O que é segurança dos dados e proteção dos dados?
Tanto a segurança quanto a proteção dos dados colaboram com a organização de ambientes digitais. Porém, são conceitos diferentes.
O que difere segurança e proteção dos dados?
A segurança dos dados resguarda usuários de ameaças, como acessos não autorizados, ataques cibernéticos ou vazamentos, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
Em contrapartida, a proteção dos dados diz respeito ao controle e uso ético das informações, assegurando que elas sejam coletadas, armazenadas e compartilhadas apenas com os devidos consentimentos e conforme leis aplicáveis.
O que diz a lei sobre proteção dos dados?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) na Europa estabelecem que dados pessoais devem ser obtidos e armazenados com consentimento do titular e para finalidades legítimas, específicas e claras.
Essas leis exigem que organizações adotem medidas de segurança para:
- Evitar vazamentos;
- Garantir o direito de acesso, correção e exclusão dos dados pelos titulares;
- Transparência sobre o uso das informações.
Por fim, os documentos impõem penalidades para quem descumprir essas normas, visando proteger a privacidade e os direitos fundamentais das pessoas.
Como os dados são protegidos no Resposta Inteligente
O Resposta Inteligente não armazena informações e funciona por análises únicas. Isso significa que as informações processadas com o uso da funcionalidade não são utilizadas para aprimorar o banco de dados da IA, ou para treinar ou atualizar o sistema.
Junto a isso, a funcionalidade utiliza Inteligência Artificial com amparo de protocolos de segurança do Grupo Softplan, um dos maiores ecossistemas de softwares do Brasil.
Enquanto a regulamentação sobre IA no mercado ainda levanta muitas dúvidas por ser um tema em discussão, o uso de tecnologias como o Checklist Fácil, respaldadas por políticas de uso validadas juridicamente, promove segurança para as operações.
Recursos de segurança de dados no Checklist Fácil
O sistema como um todo conta com opções importantes de segurança dos dados, como:
- Configuração de diferentes tipos de usuário e camadas de acesso;
- Criptografia das informações;
- Assinatura digital com validade jurídica;
- Biometria e login único (SSO);
- Autenticação Multifator (MFA);
- Reconhecimento Facial para Login;
- Armazenamento seguro em nuvem.
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