Inspeções por mês
de ganho em produtividade
horas de trabalho otimizadas ao ano
impressões em papel evitadas
Sobre a TSEA ENERGY
A TSEA atua na área de engenharia especializada em infraestrutura crítica de energia, com presença nas Américas e operações alinhadas a altos padrões globais de qualidade. A empresa projeta, fábrica e entrega soluções sob medida para sistemas de geração, transmissão e distribuição de energia.
Segmento
Indústria
Nº DE COLABORADORES
+ de 1.000
Cliente Checklist Fácil desde 2022
Aplicações
Recursos
Antes da chegada do Checklist Fácil, a rotina da TSEA era marcada por processos manuais e burocráticos que dificultavam o controle e a agilidade:
Controles manuais e planilhas:
o preenchimento de checklists era feito manualmente, resultando em dados descentralizados e propensos a erros, como explica Luiz Henrique de Barros, Supervisor de Processos VPD:
"Antes nós realizávamos o preenchimento do checklist manualmente, tudo através de planilhas."
Falta de rastreabilidade precisa:
era difícil ter uma visão completa e imediata de cada etapa do processo de fabricação.
Comunicação lenta e retrabalho:
a detecção de problemas exigia fotos, e-mails e esperas por retorno, gerando atrasos na resolução e retrabalho.
Dificuldade em auditorias:
a comprovação de conformidade e o acesso rápido a informações para auditorias eram um desafio.
Gestão de frotas ineficiente:
o controle da frota era ineficiente, sem um acompanhamento preciso do uso dos veículos.
Diante de um cenário tão exigente, a TSEA Energy buscava uma solução que oferecesse flexibilidade, adaptabilidade e integração com seus sistemas existentes.
Em um setor onde a falha não é uma opção, a TSEA Energy – líder na fabricação de equipamentos para infraestrutura crítica de energia – encontrou no Checklist Fácil um parceiro estratégico para elevar seus padrões de qualidade, agilidade e rastreabilidade.
Com a implementação do sistema, a empresa não apenas otimizou processos em 14 áreas produtivas, mas também alcançou um ganho de 90% na produtividade em partes da produção dos equipamentos.
Se eu tivesse que resumir o Checklist em uma palavra, seria transformadora."
Analista de Processos na TSEA Energy
Depois de uma análise criteriosa de diversas soluções, o Checklist Fácil foi escolhido por ser uma ferramenta flexível e pelas possibilidades de integração, especialmente com o sistema de ERP que já era utilizado pela TSEA.
A implementação foi acompanhada de perto, com reuniões semanais que perduram até hoje, garantindo o alinhamento e a descoberta contínua de novas oportunidades de uso.
Essa parceria permitiu que o Checklist Fácil fosse apresentado e adotado por diversas áreas da empresa, expandindo seu uso de forma orgânica.
A adoção do Checklist Fácil revolucionou as operações da TSEA Energy, entregando resultados em diversas frentes:
O processo de fabricação de transformadores, antes manual, ganhou uma nova dimensão de controle.
Nós tivemos um ganho de produtividade em torno de 90%. Hoje, nós temos uma rastreabilidade precisa de todo o processo de fabricação do transformador. Desde o início do processo de secagem no VPD até o final. Com leitura de vácuo, registro através de fotos, eu tenho todo o controle preciso e imediato no Checklist Fácil."
Supervisor de Processos VPD
A TSEA Energy possui certificações ISO 14001, ISO 9001 e ISO 45001, e o Checklist Fácil se tornou uma ferramenta indispensável para manter esses padrões.
A documentação fotográfica massiva e organizada garante a transparência e a conformidade exigidas.
Isso facilita as auditorias, com comprovações disponíveis e registros centralizados.
Normalmente, em uma desmontagem do transformador, a gente tira em média de 600 a 800 fotos do equipamento. Quando o auditor faz um questionamento sobre esse processo, eu posso mostrar o relatório na mesma hora."
Especialista de Qualidade
A área de Segurança do Trabalho obteve ganhos significativos. A automação e a comunicação imediata com os gestores permitem ações preventivas mais rápidas, reduzindo riscos de acidentes e garantindo a integridade jurídica e de auditoria dos documentos.
Facilitou muito o processo e faz com que a gente aja mais rápido que o acidente. Não perdemos mais documentos, o que nos trouxe vantagens de cunho jurídico e para auditorias também."
Técnica de Segurança do Trabalho
O Plano de Ação do Checklist Fácil foi fundamental para otimizar a resolução de problemas. Essa agilidade na comunicação e na resolução evita gargalos e perdas.
Quando um problema é detectado, o e-mail já é enviado diretamente para o supervisor, otimizando o nosso processo. Hoje, as informações e soluções caminham de forma mais rápida, detectados de forma mais eficiente, e a gente está evitando cada vez mais o retrabalho com o uso da plataforma."
Analista de Processos
Na área de Logística e Facilities, o Checklist Fácil otimizou a entrada e saída de veículos, resultando em economia. O controle preciso permitiu a redução de um veículo na frota, representando uma economia substancial.
Conseguimos reduzir um veículo de frota exatamente porque hoje nós conseguimos acompanhar o quanto cada veículo roda, fazer um agendamento, uma programação melhor, graças ao controle que foi implantado."
Coordenador de Facilities
A implementação do Checklist Fácil não foi apenas a adoção de uma ferramenta, mas uma verdadeira transformação cultural e operacional que trouxe:
A TSEA Energy já utiliza o Checklist Fácil em suas 14 áreas produtivas, além de Logística, Ensaios, Qualidade e Facilities. A busca por novas oportunidades é constante, com o objetivo de implementar a solução em outros departamentos e processos.
O sistema é tão flexível que até mesmo áreas administrativas estão encontrando maneiras inovadoras de aplicá-lo, garantindo que o Checklist Fácil continue sendo um pilar para o crescimento e a eficiência da empresa.
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos."
Coordenador de Engenharia de Processos
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ATENDIMENTO COMERCIAL
