VOTORANTIM CIMENTOS
Mais agilidade na gestão de segurança da Votorantim
Com processos digitalizados, a Votorantim ganhou agilidade nas inspeções, ampliou o controle de riscos e fortaleceu as ações preventivas em suas operações.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
Com nove décadas de história e presença em 11 países, a Votorantim Cimentos atua no setor de materiais de construção e soluções sustentáveis. Seu portfólio inclui cimentos, argamassas, concretos, agregados, insumos agrícolas, gestão de resíduos e coprocessamento.
Com aproximadamente 13 mil colaboradores e uma operação de grande escala, a empresa precisava controlar os riscos relacionados a mais de 26 mil profissionais inspecionados.
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
Com o Checklist Fácil, a Votorantim digitalizou diferentes processos relacionados à Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente:
- Campanhas de conscientização;
- Inspeções veiculares;
- Relatos e análises de incidentes;
- Observações de riscos no ambiente de trabalho;
- Registros de não conformidades;
- Acompanhamento de treinamentos;
- Avaliação da aderência das lideranças às práticas de segurança;
- Inspeções relacionadas ao uso de empilhadeiras;
- Verificação da utilização de Equipamentos de Proteção Individual;
- Criação e acompanhamento de planos de ação;
- Monitoramento de processos e equipes em unidades de todo o Brasil.
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
A Votorantim utiliza diferentes funcionalidades para tornar suas inspeções mais ágeis, padronizadas e rastreáveis.
A Departamentalização ajuda a organizar formulários, usuários e dados de acordo com cada área ou unidade.
A empresa também utiliza QR Code, Escala Índice, Catálogo, Contestação de Item e Etiqueta Sequencial para adaptar o sistema às diferentes rotinas operacionais.
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
+748 mil
aplicações de checklists desde 2019
+40%
nas observações de risco em campo
15%
de melhora nas inspeções veiculares
3 milhões
de impressões evitadas, aproximadamente
Atualmente, a Votorantim Cimentos mantém mais de 500 checklists ativos no sistema.
Prevenção de acidentes
A digitalização trouxe mais agilidade para as inspeções e melhorou a rotina dos supervisores envolvidos na Segurança do Trabalho. As informações passaram a ser registradas e disponibilizadas com mais rapidez, permitindo que as equipes adotassem ações preventivas antes que acidentes acontecessem.
Gestão centralizada
Com os dados centralizados, a empresa aprimorou o controle dos processos produtivos e a gestão das equipes distribuídas pelo Brasil. Os responsáveis também passaram a contar com indicadores mais claros para acompanhar riscos, não conformidades e oportunidades de melhoria.
Menos papel
A substituição dos formulários físicos reduziu, em média, o consumo de 997 mil folhas de papel por ano.
VOTORANTIM CIMENTOS
Mais controle e segurança em toda a operação
Digitalização das inspeções
Substituição dos registros físicos por checklists digitais aplicados diretamente nas operações.
Gestão centralizada
Informações de diferentes equipes e unidades reunidas em um único sistema.
Ações preventivas mais rápidas
Identificação de riscos e abertura de planos de ação com mais agilidade.
Mais observações de risco
Aumento de 40% nas observações de riscos realizadas pelas equipes em campo.
Inspeções veiculares aprimoradas
Melhora de 15% no acompanhamento e na execução das inspeções veiculares.
Redução do uso de papel
Economia média de 997 mil folhas por ano e cerca de 3 milhões de impressões evitadas.
Indicadores em tempo real
Relatórios e integrações com API e Power BI para acompanhar os resultados da operação.
Escala operacional
Mais de 748 mil checklists aplicados em processos relacionados à segurança e à prevenção de riscos.
Checklist Fácil
Depoimentos de quem usa no dia a dia
Antes, tínhamos uma papelada imensa e era uma burocracia identificar, escanear, mandar e-mail, fazer checagens e analisar os dados.
Um ponto importante dos checklists online é a agilidade. Tempo é dinheiro e, portanto, a gente precisa ser rápido, principalmente no que tange à Segurança do Trabalho. Afinal, devemos tomar decisões o quanto antes para evitar que os acidentes ocorram, visando preservar a vida do nosso colaborador.
Antes, tínhamos uma papelada imensa e era uma burocracia identificar, escanear, mandar e-mail, fazer checagens e analisar os dados.
Cases
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Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
