UNIMED CAMPINAS
Mais prevenção e menos retrabalho na operação
Fluxos automatizados e indicadores em tempo real aumentaram a agilidade, a conformidade e a segurança jurídica.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
A Unimed Campinas é considerada a maior cooperativa médica do interior do Brasil. A empresa possui oito unidades e mais de 2 mil colaboradores, distribuídos entre a sede administrativa, a equipe de Manutenção e as equipes assistenciais.
Antes do Checklist Fácil, a área de Saúde e Segurança do Trabalho dependia de planilhas, formulários impressos e pranchetas para executar as inspeções e coletar os dados.
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
A Unimed Campinas utiliza o Checklist Fácil em diferentes processos operacionais:
- Inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho
- Permissões de Trabalho de Risco
- Investigações de acidentes de trabalho
- Emissão e controle da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
- Gestão da documentação de empresas terceirizadas
- Inspeções da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA)
- Avaliações de ergonomia
- Controle das listas de presença
- Registro fotográfico das irregularidades
- Abertura e acompanhamento de Planos de Ação
- Gestão dos prazos legais
- Inspeções de Manutenção
- Processos de Qualidade
- Atividades de Recursos Humanos
- Monitoramento dos indicadores por unidade
“Um diferencial é você poder dar a cara da empresa, conforme o seu processo realmente, sem restrições, além de toda facilidade. Trouxe eficiência, eficácia, e vários benefícios para a operação!”
Ediane Maria Gaborim, Técnica de Segurança do Trabalho
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
Os Relatórios centralizam o histórico dos processos, enquanto a Integração com Power BI apresenta os resultados em painéis de Business Intelligence. Os gestores conseguem acompanhar indicadores como inspeções realizadas por profissional, acidentes por unidade e itens com maior número de não conformidades.
As assinaturas digitais, a criptografia e o armazenamento na nuvem aumentam a confiabilidade dos documentos e fortalecem a segurança jurídica da empresa.
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
+40%
de investigações de acidentes realizadas
50%
menos tempo de resposta com fluxos automatizados
-45,41%
nos Planos de Ação em aberto
100%
de conformidade legal na operação
Com o Checklist Fácil, a Unimed Campinas padronizou os processos de Saúde e Segurança do Trabalho em suas oito unidades.
Tratativa imediata
As equipes passaram a identificar irregularidades e iniciar as tratativas imediatamente. Não é mais necessário retornar à sala, elaborar um relatório e enviar as informações por e-mail antes de direcionar o problema.
“Na inspeção, conseguimos identificar imediatamente o que está irregular e já tomar uma ação. Não precisa ir até a sala, mandar e-mail, elaborar relatório. Imediatamente, com uma foto, você já consegue direcionar aos responsáveis e já tomar uma medida de ação para que não tenha nenhuma ocorrência ou acidente. A agilidade foi um grande ganho que tivemos na prevenção.”
Wellington Siqueira, Engenheiro Coordenador de Segurança do Trabalho
Investigações no prazo
A automação do fluxo de investigação de acidentes reduziu o risco de autuações causadas pela falta de apuração das ocorrências. As notificações automáticas do Workflow Avançado ajudam as equipes a cumprir os prazos legais e manter a continuidade dos processos.
Multas evitadas
A execução das atividades dentro dos prazos evita penalidades, como multas superiores a R$ 44 mil relacionadas ao atraso na emissão da CAT ou na investigação de acidentes.
Indicadores visíveis
Os dashboards integrados ao Power BI ampliaram a visibilidade dos indicadores. Os gestores conseguem analisar os resultados por profissional, processo, item e unidade, e enxergar pontos de melhoria que antes não eram percebidos.
“Tivemos um ganho de inovação, que reflete em indicadores e nas auditorias. Quando apresentamos os painéis do BI no Checklist Fácil, sempre recebemos elogios. Temos toda gestão em nossas mãos e conseguimos ver resultados a partir de indicadores com fácil acesso.”
Wellington Siqueira, Engenheiro Coordenador de Segurança do Trabalho
Segurança jurídica
Os documentos digitais contam com evidências, assinaturas, criptografia e armazenamento na nuvem. Dessa forma, a Unimed Campinas consegue comprovar a integridade de registros produzidos anos antes.
“Conseguimos comprovar que um checklist de dois anos atrás não foi manipulado ou forjado. Hoje, com a tecnologia de criptografia e toda a segurança de dados, temos um arquivo que é muito mais fidedigno, o que fortalece a defesa da empresa.”
Fabricio Antonio Padilha da Silva, Técnico de Segurança do Trabalho
Menos papel
A digitalização proporcionou uma economia de 21% nos recursos físicos, reduziu o consumo de papel e eliminou a necessidade de manter grandes volumes de documentos arquivados.
“Antigamente, a mesa do técnico de segurança era uma pilha de papel onde a gente se perdia. Então, na área da Sustentabilidade, o sistema permite um avanço, porque o consumo de papel é uma temática importante e reduzimos bastante esse consumo com a digitalização. Além de simplificar e automatizar nossa rotina, a gente agrega para o meio ambiente e um mundo mais sustentável.”
Fabricio Antonio Padilha da Silva, Técnico de Segurança do Trabalho
UNIMED CAMPINAS
Mais segurança, conformidade e prevenção
Investigações eficientes
A automação aumentou em 40% a eficiência nas investigações de acidentes de trabalho.
Respostas mais rápidas
O Workflow Avançado reduziu em 50% o tempo necessário para executar as tratativas.
Conformidade legal
A operação alcançou 100% de conformidade com os prazos e requisitos aplicáveis.
Menos ações pendentes
A quantidade de Planos de Ação em aberto apresentou uma redução de 45,41%.
Indicadores centralizados
Painéis integrados ao Power BI facilitam o acompanhamento dos resultados por unidade.
Segurança jurídica
Evidências, assinaturas digitais e criptografia comprovam a integridade dos documentos.
Prevenção imediata
Irregularidades podem ser registradas e direcionadas aos responsáveis durante a inspeção.
Economia de recursos
A digitalização reduziu em 21% o uso de recursos físicos e diminuiu o consumo de papel.
Cases
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