de redução do tempo para compilar dados
horas mensais de trabalho economizadas
de economia prevista em 5 anos
de resíduos de papel economizados
Sobre a ocyan
A Ocyan promove soluções para a indústria de óleo e gás upstream offshore no Brasil e no exterior. Fazem parte da frota da empresa, atualmente, 5 unidades de perfuração e 2 embarcações FPSO (floating, production, storage and offloading). Também desenvolve projetos SURF, fabricação e instalação de equipamentos submarinos, além de prestação de serviços de manutenção offshore.
Segmento
Energia | Indústria
Nº DE EMPLEADOS
+1.500
Cliente Checklist Fácil desde 2022
Aplicações
Recursos
Antes do Checklist Fácil, as verificações e inspeções promovidas nas embarcações eram realizadas no papel. Além da quantidade enorme de resíduos que isso gerava, esses processos demandavam tempo de todos os envolvidos – que preenchiam tudo manualmente, dificultando a visibilidade e tratamento dos dados.
Em média, os gastos mais substanciais com papel eram:
Além de tudo isso, outros fatores impactavam no meio ambiente e nas finanças da empresa, como espaço para armazenamento de papel, e toner e energia para utilizar a impressora dos cartões e checklists.
Ao mantermos o papel guardado por 5 ou 10 anos, temos um custo operacional para preservá-lo. Afinal, ele tem que ser selado, acondicionado a vácuo e estar em um local adequado. Portanto, havia um custo alto de energia e impacto financeiro para esse processo.”
Segurança de Processo na Ocyan
Com o sistema, a Ocyan digitalizou mais de 300 processos, otimizando seu gerenciamento e conquistando mais controle sobre a operação diária dos mais de 1.500 colaboradores que atuam embarcados, focando em Saúde, Segurança e Meio Ambiente e produtividade.
Pensando na sustentabilidade, a Ocyan aplica checklists que dão subsídios para monitorar e auditar barreiras, de forma a evitar acidentes que possam impactar o meio ambiente.
A operação fim da Ocyan tem um grande risco para o meio ambiente, pois um erro operacional pode causar um vazamento material altamente poluidor e com um grande impacto ambiental. Dessa forma, para a Ocyan, é de extrema importância que seus processos possam ser auditados, verificados e monitorados continuamente. Isso traz uma confiabilidade para o processo e, como consequência, evita um evento ambiental de grande impacto."
Segurança de Processo na Ocyan
Além de questionários mais gerais, que indiretamente estão relacionados ao meio ambiente, a Ocyan também possui alguns checklists específicos. Dessa forma, os responsáveis conseguem controlar os riscos das atividades realizadas, verificar as condições ambientais e inspecionar os resíduos desembarcados para destinação final.
Realizando o agendamento prévio das checagens, por exemplo, foi possível reduzir o tempo de controle em planilhas de Excel, bem como as falhas de comunicação.
O Checklist Fácil veio para complementar os processos já existentes nas unidades, tornando as informações mais objetivas e confiáveis. Confira abaixo alguns exemplos de uso do sistema pela Ocyan:
Quando eu aplico um checklist na praça de máquinas, por exemplo, eu estou verificando a tubulação de diesel e, portanto, se não está tendo algum vazamento e contaminação do piso e potencial queda para o mar. Assim como as inspeções de equipamentos que são utilizados para contenção de vazamento."
Segurança de Processo na Ocyan
Com a implantação do Checklist Fácil, a empresa reduziu em 100% o tempo para compilar os dados, superando a expectativa inicial, que era 80%. Isso representa menos 300 horas mensais gastas nos navios apenas para um processo de cartão de observação - que passaram a ser direcionadas para atuações mais estratégicas.
Outros resultados de destaque são:
O Checklist Fácil veio para ajudar em um fluxo. Isto é, ele reduziu o consumo de papel e, consequentemente, a geração de celulose para fabricação de papel. Com menos papel, eu também gero menos resíduo em papel - até porque se eu errar, vou jogar fora, imprimir e preencher outro."
Segurança de Processo na Ocyan
Sendo assim, além de contribuir para o meio ambiente, o Checklist Fácil ajudou a empresa a elevar sua eficiência operacional, produtividade e otimização do tempo, atuando diretamente na automatização de processos e análise de indicadores.
Quer ser a próxima história de sucesso? Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar a gestão e os resultados da sua empresa.
ATENDIMENTO COMERCIAL
