OCYAN
Mais produtividade e sustentabilidade na Ocyan
Veja como a Ocyan digitalizou mais de 300 processos, economizou 300 horas mensais e reduziu o uso de papel.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
A Ocyan oferece soluções para a indústria de óleo e gás offshore no Brasil e no exterior. Sua operação inclui cinco unidades de perfuração, duas embarcações FPSO, projetos SURF, fabricação e instalação de equipamentos submarinos e serviços de manutenção offshore.
Com mais de 1.500 colaboradores embarcados, a empresa precisava garantir a segurança, a produtividade e o controle ambiental de atividades com elevado nível de risco.
“Ao mantermos o papel guardado por 5 ou 10 anos, temos um custo operacional para preservá-lo. Afinal, ele tem que ser selado, acondicionado a vácuo e estar em um local adequado. Portanto, havia um custo alto de energia e impacto financeiro para esse processo.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
- Mais de 300 processos relacionados à operação das embarcações
- Cartões de observação preenchidos diariamente pelos colaboradores
- Auditorias comportamentais e inspeções de áreas operacionais
- Verificações de máquinas, equipamentos e tubulações de diesel
- Auditorias de Permissão de Trabalho realizadas nas unidades
- Monitoramento das barreiras de segurança e prevenção de vazamentos
- Verificação das condições ambientais das embarcações
- Inspeção dos resíduos desembarcados para destinação final
- Controle dos documentos utilizados nas unidades offshore
- Inspeções diárias pelo aplicativo, com sincronização entre mobile e web
- Agendamento das checagens com aprovações e dependências entre itens
- Registro de fotos, vídeos, comentários e assinaturas digitais
“Quando eu aplico um checklist na praça de máquinas, por exemplo, eu estou verificando a tubulação de diesel e, portanto, se não está tendo algum vazamento e contaminação do piso e potencial queda para o mar. Assim como as inspeções de equipamentos que são utilizados para contenção de vazamento.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
O Checklist por Imagem, o OCR, os QR Codes e as Etiquetas Sequenciais facilitam a identificação de itens, equipamentos e documentos durante as aplicações.
Os Relatórios centralizam os resultados das inspeções e oferecem uma visão mais objetiva dos indicadores da operação.
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
+300
processos digitalizados
100%
de redução no tempo de compilação dos dados, acima da meta de 80%
300 horas
liberadas por mês só nos cartões de observação
R$ 2,8 milhões
de economia prevista em cinco anos
A Ocyan conquistou maior controle sobre a rotina dos mais de 1.500 colaboradores embarcados.
Menos papel a bordo
A empresa reduziu em R$ 10 mil os gastos com papéis utilizados nos cartões operacionais e diminuiu significativamente o consumo de toner. Anualmente, deixaram de ser desembarcadas 25 caixas contendo mais de 200 quilos de papel impresso a bordo.
“O Checklist Fácil veio para ajudar em um fluxo. Isto é, ele reduziu o consumo de papel e, consequentemente, a geração de celulose para fabricação de papel. Com menos papel, eu também gero menos resíduo em papel – até porque se eu errar, vou jogar fora, imprimir e preencher outro.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Comunicação mais clara
A digitalização diminuiu o controle manual em planilhas e reduziu as falhas de comunicação entre as equipes.
Monitoramento ambiental
Com dados mais objetivos e confiáveis, a empresa ampliou o monitoramento de barreiras, riscos ambientais, condições das embarcações e equipamentos utilizados na contenção de vazamentos.
“A operação fim da Ocyan tem um grande risco para o meio ambiente, pois um erro operacional pode causar um vazamento material altamente poluidor e com um grande impacto ambiental. Dessa forma, para a Ocyan, é de extrema importância que seus processos possam ser auditados, verificados e monitorados continuamente. Isso traz uma confiabilidade para o processo e, como consequência, evita um evento ambiental de grande impacto.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Além dos ganhos ambientais, a solução aumentou a eficiência operacional, a produtividade e a capacidade de analisar indicadores.
OCYAN
Como o Checklist Fácil transformou a operação offshore
Mais de 300 processos digitais
Inspeções, auditorias e controles das embarcações foram centralizados em uma única plataforma.
Inspeções pelo aplicativo
As verificações são realizadas diariamente e sincronizadas entre os ambientes mobile e web.
Controle dos riscos ambientais
Checklists monitoram barreiras, vazamentos, condições ambientais e destinação de resíduos.
Documentos digitalizados
O controle dos documentos das embarcações deixou de depender de arquivos físicos e papel.
Checagens programadas
Agendamentos e Workflows organizam prazos, aprovações e dependências entre as etapas.
Evidências confiáveis
Fotos, vídeos, comentários e assinaturas digitais comprovam as condições encontradas nas inspeções.
Dados compilados automaticamente
A empresa eliminou o tempo de compilação e liberou 300 horas de trabalho por mês só nos cartões de observação.
Economia prevista
A redução do papel, toner, armazenamento e impressão deve gerar economia de R$ 2,8 milhões em cinco anos.
Cases
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Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
