INC EMPREENDIMENTOS
Rastreabilidade para Qualidade e Segurança
A digitalização centralizou dados, reduziu custos e fortaleceu o controle dos processos nos empreendimentos.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
A INC Empreendimentos atua na construção e incorporação de imóveis. A empresa desenvolve e gerencia projetos imobiliários com até 1.000 unidades, mantendo o foco em eficiência, controle de custos e padronização.
Antes do Checklist Fácil, os processos de Qualidade e Segurança do Trabalho dependiam de formulários impressos, anotações manuais e planilhas desconectadas.
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
A INC Empreendimentos digitalizou processos dos departamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho:
- Fichas de Verificação de Serviço (FVS)
- Inspeções da qualidade dos serviços executados
- Testes de instalações
- Vistorias realizadas com clientes e síndicos
- Controle de equipamentos locados
- Inspeções de entrada dos equipamentos
- Acompanhamento da utilização dos materiais
- Inspeções de devolução dos equipamentos
- Gerenciamento dos alojamentos
- Verificações de conformidade regulatória
- Permissões para Trabalho Especial (PTE)
- Avaliações para trabalhos em altura
- Análises Preliminares de Riscos (APR)
- Registro de evidências do ambiente de trabalho
- Coleta de assinaturas dos profissionais envolvidos
- Identificação e tratamento de não conformidades
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
A Departamentalização organiza os usuários, formulários e informações das áreas de Qualidade e Segurança do Trabalho.
As equipes também podem iniciar um checklist em campo e continuar o preenchimento pela versão web, o que traz mais flexibilidade para documentar as inspeções.
Os Relatórios e Dashboards centralizam os resultados, e a Integração com Power BI facilita a análise dos indicadores e o acompanhamento das metas em tempo real.
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
+117,4 mil
checklists aplicados
R$ 122 mil
de economia total
500 mil
impressões evitadas e 12 toneladas de CO₂e não emitidas
80%
menos ocorrências de indenização na locação de equipamentos
Com o Checklist Fácil, a INC Empreendimentos centralizou os registros e conquistou mais rastreabilidade nos processos de Qualidade e Segurança do Trabalho.
Dados em tempo real
As equipes passaram a acessar dados e indicadores em tempo real, o que agilizou a tomada de decisões e facilitou a identificação de reincidências de não conformidades. A digitalização também reduziu etapas manuais, retrabalhos e riscos de perda das evidências enviadas por e-mail ou aplicativos de mensagens.
Equipamentos locados
Fotos, vídeos, documentos e assinaturas passaram a comprovar as condições dos materiais durante a entrada e a devolução. As evidências também podem ser compartilhadas com os fornecedores para esclarecer cobranças por danos ou componentes ausentes.
Tratativas organizadas
Os Planos de Ação tornaram as tratativas mais organizadas, com responsáveis, prazos e informações sobre cada correção. A digitalização ainda aprimorou a documentação para a conformidade regulatória e fortaleceu a cultura de Qualidade e Segurança nos empreendimentos.
INC EMPREENDIMENTOS
Mais controle nos empreendimentos
Economia de recursos
A digitalização dos processos proporcionou uma economia total de R$ 122 mil.
Operação sem papel
Aproximadamente 500 mil impressões deixaram de ser realizadas.
Menos emissões
A redução do uso de papel evitou a emissão de 12 toneladas de CO₂e.
Processos em escala
Mais de 117,4 mil checklists foram aplicados nos empreendimentos da empresa.
Menos indenizações
O controle dos equipamentos locados reduziu em 80% as ocorrências de indenização.
Evidências confiáveis
Fotos, vídeos, documentos e assinaturas comprovam as condições dos equipamentos.
Dados em tempo real
Relatórios e Power BI agilizam o acompanhamento dos indicadores e das metas.
Tratativas organizadas
Planos de Ação definem responsáveis, prazos e detalhes para corrigir não conformidades.
Checklist Fácil
Depoimentos de quem usa no dia a dia
O diferencial do Checklist Fácil é ser, ao mesmo tempo, uma ferramenta tão poderosa e sofisticada e, na ponta, prática. O sistema tem um potencial de gerar informações e dados, e associa isso à praticidade de quem opera e completa essas informações no sistema.
A segurança nos dados adquiridos é importante. Como usávamos planilhas no Excel, as informações chegavam por e-mail, WhatsApp etc., e não tínhamos a garantia de receber ou não perder essas evidências. Hoje, conseguimos ter rastreabilidade com o Checklist Fácil.
Antes, não fazíamos o controle de locações. Tinha só o papel que a pessoa assinava para confirmar que recebeu e entregou o material. Agora, fizemos um workflow com três etapas: o material chega, registramos com foto e nota; durante a estadia do material, o almoxarife controla o uso e cadastra no sistema se teve algum dano; por fim, fazemos vídeo e foto com assinatura durante a entrega do material para confirmar que tudo foi entregue corretamente.”
Cases
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Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
