INC EMPREENDIMENTOS
Rastreabilidade para Qualidade e Segurança
A digitalização centralizou dados, reduziu custos e fortaleceu o controle dos processos nos empreendimentos.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
A INC Empreendimentos atua na construção e incorporação de imóveis. A empresa desenvolve e gerencia projetos imobiliários com até 1.000 unidades, mantendo o foco em eficiência, controle de custos e padronização.
Antes do Checklist Fácil, os processos de Qualidade e Segurança do Trabalho dependiam de formulários impressos, anotações manuais e planilhas desconectadas.
“A segurança nos dados adquiridos é importante. Como usávamos planilhas no Excel, as informações chegavam por e-mail, WhatsApp etc., e não tínhamos a garantia de receber ou não perder essas evidências. Hoje, conseguimos ter rastreabilidade com o Checklist Fácil.”
Lucas Bolotari, Gerente de Segurança do Trabalho
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
A INC Empreendimentos digitalizou processos dos departamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho:
- Fichas de Verificação de Serviço (FVS)
- Inspeções da qualidade dos serviços executados
- Testes de instalações
- Vistorias realizadas com clientes e síndicos
- Controle de equipamentos locados
- Inspeções de entrada dos equipamentos
- Acompanhamento da utilização dos materiais
- Inspeções de devolução dos equipamentos
- Gerenciamento dos alojamentos
- Verificações de conformidade regulatória
- Permissões para Trabalho Especial (PTE)
- Avaliações para trabalhos em altura
- Análises Preliminares de Riscos (APR)
- Registro de evidências do ambiente de trabalho
- Coleta de assinaturas dos profissionais envolvidos
- Identificação e tratamento de não conformidades
“O diferencial do Checklist Fácil é ser, ao mesmo tempo, uma ferramenta tão poderosa e sofisticada e, na ponta, prática. O sistema tem um potencial de gerar informações e dados, e associa isso à praticidade de quem opera e completa essas informações no sistema.”
Marcelo Paiva, Gerente de Qualidade
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
“Antes, não fazíamos o controle de locações. Tinha só o papel que a pessoa assinava para confirmar que recebeu e entregou o material. Agora, fizemos um workflow com três etapas: o material chega, registramos com foto e nota; durante a estadia do material, o almoxarife controla o uso e cadastra no sistema se teve algum dano; por fim, fazemos vídeo e foto com assinatura durante a entrega do material para confirmar que tudo foi entregue corretamente.”
Karina Braga Carvalho, Supervisora de Controle Tecnológico
A Departamentalização organiza os usuários, formulários e informações das áreas de Qualidade e Segurança do Trabalho.
As equipes também podem iniciar um checklist em campo e continuar o preenchimento pela versão web, o que traz mais flexibilidade para documentar as inspeções.
Os Relatórios e Dashboards centralizam os resultados, e a Integração com Power BI facilita a análise dos indicadores e o acompanhamento das metas em tempo real.
“Na área de Qualidade, além do banco de dados e relatórios que o próprio Checklist Fácil oferece, conseguimos fazer a extração de outros indicadores e informações para facilitar a análise de dados com o Power BI no sistema. Para nós, foi um grande salto evolutivo!”
Marcelo Paiva, Gerente de Qualidade
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
+117,4 mil
checklists aplicados
R$ 122 mil
de economia total
500 mil
impressões evitadas e 12 toneladas de CO₂e não emitidas
80%
menos ocorrências de indenização na locação de equipamentos
Com o Checklist Fácil, a INC Empreendimentos centralizou os registros e conquistou mais rastreabilidade nos processos de Qualidade e Segurança do Trabalho.
Dados em tempo real
As equipes passaram a acessar dados e indicadores em tempo real, o que agilizou a tomada de decisões e facilitou a identificação de reincidências de não conformidades. A digitalização também reduziu etapas manuais, retrabalhos e riscos de perda das evidências enviadas por e-mail ou aplicativos de mensagens.
“Nosso trabalho ficou muito mais fácil para extrair todos os indicadores do sistema. Temos um relatório mensal para apresentar à presidência, com várias metas e indicadores. Então, conseguimos os dados em tempo real, de acordo com a aplicação dos checklists.”
Bruna da Silva Tonini, Analista de Qualidade
Equipamentos locados
Fotos, vídeos, documentos e assinaturas passaram a comprovar as condições dos materiais durante a entrada e a devolução. As evidências também podem ser compartilhadas com os fornecedores para esclarecer cobranças por danos ou componentes ausentes.
“Nós devolvíamos equipamentos e peças das mais variadas, e os fornecedores nos retornavam acusando avarias ou falta de componentes. São muitos equipamentos, muitos materiais, ficava difícil até mesmo o controle do próprio fornecedor. Agora, todo equipamento que chega na empresa é fotografado, o funcionamento é registrado em vídeo, o documento assinado é anexado e usamos o checklist para o nosso banco de dados. O mesmo processo é feito no dia da devolução. Com isso, diminuímos em 80% as nossas ações de indenização, e é um dos exemplos marcantes dos ganhos do Checklist Fácil.”
Marcelo Paiva, Gerente de Qualidade
Tratativas organizadas
Os Planos de Ação tornaram as tratativas mais organizadas, com responsáveis, prazos e informações sobre cada correção. A digitalização ainda aprimorou a documentação para a conformidade regulatória e fortaleceu a cultura de Qualidade e Segurança nos empreendimentos.
“Se uma resposta indica uma não conformidade, conseguimos configurar a obrigatoriedade de a pessoa anexar uma foto, inserir um comentário, criar um plano de ação. Isso, principalmente para nós da Segurança do Trabalho, foi um divisor de águas muito grande, porque antes faltavam evidências.”
Vanderleia Sant’Anna, Técnica de Segurança do Trabalho
INC EMPREENDIMENTOS
Mais controle nos empreendimentos
Economia de recursos
A digitalização dos processos proporcionou uma economia total de R$ 122 mil.
Operação sem papel
Aproximadamente 500 mil impressões deixaram de ser realizadas.
Menos emissões
A redução do uso de papel evitou a emissão de 12 toneladas de CO₂e.
Processos em escala
Mais de 117,4 mil checklists foram aplicados nos empreendimentos da empresa.
Menos indenizações
O controle dos equipamentos locados reduziu em 80% as ocorrências de indenização.
Evidências confiáveis
Fotos, vídeos, documentos e assinaturas comprovam as condições dos equipamentos.
Dados em tempo real
Relatórios e Power BI agilizam o acompanhamento dos indicadores e das metas.
Tratativas organizadas
Planos de Ação definem responsáveis, prazos e detalhes para corrigir não conformidades.
Checklist Fácil
Depoimentos de quem usa no dia a dia
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
Cases
Conheça outros cases de sucesso
Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
