de economia total de recursos
impressões em papel não realizadas
de CO²e não emitidas
checklists aplicados
Sobre a INC Empreendimentos
Com atuação na construção e incorporação de imóveis, a INC Empreendimentos desenvolve e gerencia projetos imobiliários focando em eficiência, controle de custos e padronização para entregar grandes empreendimentos com até 1.000 unidades.
Segmento
Construção Civil
Nº DE COLABORADORES
+ de 500
Cliente Checklist Fácil desde 2022
Aplicações
Recursos
Antes da implementação do Checklist Fácil, a INC Empreendimentos lidava com processos predominantemente manuais e desconectados, gerando retrabalho e dificuldades na gestão de dados e indicadores.
No Departamento de Qualidade, o principal obstáculo era a utilização de formulários em papel, consumindo tempo e recursos no repasse das informações.
O controle de indicadores era feito manualmente no Excel, o que tornava o processo demorado, suscetível a erros e dificultava a análise em tempo real.
No departamento de Segurança do Trabalho, os processos incluíam anotações manuais, fotos tiradas em celulares pessoais e a posterior transferência dessas informações para planilhas. Isso resultava em problemas de configuração, frequente perda de dados e obstáculos para rastrear reincidências de não conformidades.
O diferencial do Checklist Fácil é ser, ao mesmo tempo, uma ferramenta tão poderosa e sofisticada e, na ponta, prática. O sistema tem um potencial de gerar informações e dados, e associa isso à praticidade de quem opera e completa essas informações no sistema.”
Gerente de Qualidade
A digitalização otimizou diversos processos-chave, trazendo mais controle e visibilidade para as operações da INC.
Departamento de Qualidade
Na área de Qualidade, além do banco de dados e relatórios que o próprio Checklist Fácil oferece, conseguimos fazer a extração de outros indicadores e informações para facilitar a análise de dados com o Power BI no sistema. Para nós, foi um grande salto evolutivo!”
Gerente de Qualidade
Departamento de Segurança do Trabalho
A segurança nos dados adquiridos é importante. Como usávamos planilhas no Excel, as informações chegavam por e-mail, WhatsApp etc., e não tínhamos a garantia de receber ou não perder essas evidências. Hoje, conseguimos ter rastreabilidade com o Checklist Fácil.”
Gerente de Segurança do Trabalho
Os Módulos de Workflow, recurso mais utilizado (especialmente pelo departamento de Qualidade), permite a criação de fluxos de trabalho automatizados para as verificações e criação de Plano de Ação.
Antes, não fazíamos o controle de locações. Tinha só o papel que a pessoa assinava para confirmar que recebeu e entregou o material. Agora, fizemos um workflow com três etapas: o material chega, registramos com foto e nota; durante a estadia do material, o almoxarife controla o uso e cadastra no sistema se teve algum dano; por fim, fazemos vídeo e foto com assinatura durante a entrega do material para confirmar que tudo foi entregue corretamente.”
Supervisora de Controle Tecnológico
Esse é um recurso facilita o gerenciamento das inconformidades encontradas, permitindo o acompanhamento de tratativas por item não conforme ou por checklist. Com a obrigatoriedade de cadastrar ações seguindo a metodologia 5W2H, com prazos, responsáveis e detalhes da resolução, esse é um diferencial que garante endereçamentos e soluções de forma eficaz.
A Inclusão de Mídias também é essencial para documentar não conformidades, fornecendo provas visuais e detalhadas.
Se uma resposta indica uma não conformidade, conseguimos configurar a obrigatoriedade de a pessoa anexar uma foto, inserir um comentário, criar um plano de ação. Isso, principalmente para nós da Segurança do Trabalho, foi um divisor de águas muito grande, porque antes faltavam evidências.”
Técnica de Segurança do Trabalho
Junto a isso, a possibilidade de iniciar um checklist em campo e continuá-lo na versão web otimiza o trabalho da equipe, permitindo flexibilidade na documentação.
Por fim, os dashboards com Power BI integrado ao sistema facilitam a visualização de dados e a geração de relatórios e indicadores, permitindo uma análise rápida e precisa do desempenho.
Nosso trabalho ficou muito mais fácil para extrair todos os indicadores do sistema. Temos um relatório mensal para apresentar à presidência, com várias metas e indicadores. Então, conseguimos os dados em tempo real, de acordo com a aplicação dos checklists."
Analista de Qualidade
A implementação do Checklist Fácil trouxe ganhos expressivos para a INC Empreendimentos, transformando a gestão de Qualidade e Segurança do Trabalho.
Registros centralizados e processos como o controle de equipamentos locados – que antes não eram realizados – passaram a evitar o risco de custos adicionais, como indenização indevida ou multas.
Por exemplo: a operação reduziu em 80% a ocorrência de indenizações na locação de equipamentos, com comprovações detalhadas para inspeções de entrada e saída compartilhadas com os fornecedores.
Nós devolvíamos equipamentos e peças das mais variadas, e os fornecedores nos retornavam acusando avarias ou falta de componentes. São muitos equipamentos, muitos materiais, ficava difícil até mesmo o controle do próprio fornecedor. Agora, todo equipamento que chega na empresa é fotografado, o funcionamento é registrado em vídeo, o documento assinado é anexado e usamos o checklist para o nosso banco de dados. O mesmo processo é feito no dia da devolução. Com isso, diminuímos em 80% as nossas ações de indenização, e é um dos exemplos marcantes dos ganhos do Checklist Fácil.”
Gerente de Qualidade
Dessa forma, a empresa agora beneficia-se do acesso a dados em tempo real, permitindo decisões ágeis e um rastreamento eficaz de reincidências para soluções proativas.
Além disso, a digitalização otimizou processos e reduziu etapas manuais, eliminando retrabalhos e aprimorando a documentação para conformidade regulatória.
Esses avanços não só aprimoraram a eficiência operacional, mas também fortaleceram a cultura de segurança e qualidade na INC.
Quer ser a próxima história de sucesso? Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar a gestão e os resultados da sua empresa.
ATENDIMENTO COMERCIAL
