ENGIE SOLUÇÕES
SST mais ágil nas operações da ENGIE
Veja como o RIT e os checklists digitais ampliaram o registro de riscos e agilizaram as ações preventivas.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
A ENGIE é referência mundial em energia de baixo carbono e serviços, além de líder em energia renovável no Brasil. Atua na geração, comercialização e transmissão de energia elétrica e no transporte de gás.
A ENGIE Soluções é a divisão dedicada à implementação de recursos em espaços urbanos, incluindo iluminação pública, mobilidade elétrica e sistemas centralizados de resfriamento.
Antes do Checklist Fácil, as inspeções eram realizadas com papel e caneta.
“Antes do Checklist Fácil, tínhamos mais dificuldades justamente pela complexidade das nossas operações e localizações. Não tínhamos a velocidade que nós precisávamos para dar tratativa àqueles eventos que precisavam ser comunicados.”
Daniel Leal, Health & Safety Coordinator
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
- Inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho realizadas em campo.
- Registro das não conformidades e dos riscos identificados nas operações.
- Comunicação dos riscos entre equipes operacionais e gestores.
- Criação do Risk Information Tool para ampliar o acesso aos registros.
- Aplicação de checklists por colaboradores, fornecedores e empresas parceiras.
- Abertura dos formulários por QR Codes instalados nos ambientes de trabalho.
- Acesso ao RIT por QR Codes impressos nos crachás dos colaboradores.
- Criação de Planos de Ação para tratar os riscos encontrados.
- Mapeamento das ocorrências para orientar iniciativas de prevenção.
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
“Com o Checklist Fácil, digitalizamos nossas rotinas de segurança, ampliamos a visibilidade das operações e agilizamos o acompanhamento dos planos de ação. Hoje, temos processos mais padronizados, informações centralizadas e mais eficiência na tomada de decisões.”
Thiago Mello, Health & Safety Manager
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
+52%
checklists aplicados em um ano
+7 mil
aplicações de checklists
+2 mil
Planos de Ação criados
+500%
no total de Planos de Ação
A criação do RIT ampliou o acesso aos formulários e tornou o registro de riscos mais rápido, objetivo e confiável. O crescimento dos Planos de Ação demonstra maior capacidade de transformar os riscos identificados em medidas preventivas e corretivas.
Comunicação mais rápida
A comunicação entre as equipes operacionais e os gestores tornou-se mais rápida, reduzindo o tempo necessário para iniciar as tratativas.
Mapeamento dos riscos
Os registros passaram a formar um mapeamento detalhado dos riscos, apoiando iniciativas mais precisas para prevenir acidentes de trabalho.
Informações de qualidade
Além dos ganhos de segurança, a digitalização reduziu o uso de papel e melhorou a qualidade das informações compartilhadas entre as operações.
“Precisávamos de uma ferramenta que apoiasse o time na viabilização da informação de forma rápida, precisa e ecologicamente correta pela economia de papel. Por isso, o Checklist Fácil casou muito bem com nossa rotina.”
Thiago Mello, Health & Safety Manager
ENGIE SOLUÇÕES
Como o Checklist Fácil fortaleceu a gestão de SST
Risk Information Tool
O RIT centraliza o registro de riscos e não conformidades identificados nas operações.
Acesso por QR Code
Os formulários podem ser abertos em diferentes ambientes ou pelo código impresso nos crachás.
Registros em campo
As equipes comunicam riscos diretamente do local em que a situação foi identificada.
Participação dos parceiros
Fornecedores e empresas parceiras também podem registrar situações de risco nas operações.
Comunicação mais rápida
As informações chegam aos gestores com agilidade para acelerar a tomada de decisão.
Planos de Ação
Mais de 2 mil planos foram criados para tratar os riscos e acompanhar as correções.
Mapeamento preventivo
Os registros ajudam a identificar padrões e orientar iniciativas de prevenção de acidentes.
Menos papel
Os formulários digitais tornam o processo mais sustentável e melhoram a qualidade dos dados.
Checklist Fácil
Depoimentos de quem usa no dia a dia
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
Cases
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Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
