SST mais ágil nas operações da ENGIE

Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?

A ENGIE é referência mundial em energia de baixo carbono e serviços, além de líder em energia renovável no Brasil. Atua na geração, comercialização e transmissão de energia elétrica e no transporte de gás.

A ENGIE Soluções é a divisão dedicada à implementação de recursos em espaços urbanos, incluindo iluminação pública, mobilidade elétrica e sistemas centralizados de resfriamento.

Com aproximadamente 2.600 colaboradores no Brasil e operações distribuídas por diferentes estados, a empresa precisava controlar riscos de Saúde e Segurança do Trabalho em contextos complexos e geograficamente dispersos.

Antes do Checklist Fácil, as inspeções eram realizadas com papel e caneta. A descentralização dos registros e a demora no repasse das informações dificultavam a comunicação dos eventos e a adoção de medidas preventivas.

Entre os principais riscos estavam choques elétricos, quedas de altura e acidentes de trânsito. A empresa precisava de um processo mais rápido para registrar, comunicar e tratar essas situações.

Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?

• Inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho realizadas em campo.
• Registro das não conformidades e dos riscos identificados nas operações.
• Comunicação dos riscos entre equipes operacionais e gestores.
• Criação do Risk Information Tool para ampliar o acesso aos registros.
• Aplicação de checklists por colaboradores, fornecedores e empresas parceiras.
• Abertura dos formulários por QR Codes instalados nos ambientes de trabalho.
• Acesso ao RIT por QR Codes impressos nos crachás dos colaboradores.
• Criação de Planos de Ação para tratar os riscos encontrados.
• Mapeamento das ocorrências para orientar iniciativas de prevenção.

Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?

Os Checklists Inteligentes estruturam o Risk Information Tool e permitem que qualquer profissional autorizado registre riscos e não conformidades de maneira padronizada.

Os QR Codes foram instalados em escritórios e outros ambientes operacionais. O código também foi impresso no verso dos crachás, facilitando o acesso imediato ao formulário.

Esse modelo permite que colaboradores da ENGIE, fornecedores e profissionais de empresas parceiras participem ativamente da identificação dos riscos.

Os Planos de Ação organizam as medidas preventivas e corretivas, permitindo direcionar as tratativas aos responsáveis com mais agilidade.

Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?

A criação do RIT ampliou o acesso aos formulários e tornou o registro de riscos mais rápido, objetivo e confiável.

Em um ano, a quantidade de checklists aplicados aumentou 52%. A empresa ultrapassou 7 mil aplicações e criou mais de 2 mil Planos de Ação.

O total de Planos de Ação cresceu 500%, demonstrando maior capacidade de transformar os riscos identificados em medidas preventivas e corretivas.

A comunicação entre as equipes operacionais e os gestores tornou-se mais rápida, reduzindo o tempo necessário para iniciar as tratativas.

Os registros passaram a formar um mapeamento detalhado dos riscos, apoiando iniciativas mais precisas para prevenir acidentes de trabalho.

Além dos ganhos de segurança, a digitalização reduziu o uso de papel e melhorou a qualidade das informações compartilhadas entre as operações.