Descubra quais são as operações que estão no topo do ranking das empresas mais sustentáveis entre os inscritos no Prêmio Check Connect.
Sobre a categoria de Sustentabilidade
A economia de papel foi o critério considerado para eleger a empresa que apresentou o maior índice de sustentabilidade entre os clientes do Checklist Fácil.
Para chegar a esse número, o cálculo foi feito de acordo com a quantidade de checklists aplicados, com uma estimativa total de todas as páginas que deixaram de ser impressas ao longo do ciclo de vida de cada checklist.
Empresas finalistas
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Na Ativa Logística, a flexibilidade do Checklist Fácil demonstrou ser uma oportunidade de amplo uso do software para todas as áreas da empresa.
A organização é um dos maiores Operadores Logísticos de Saúde, Beleza e Bem-estar do Brasil.
Reconhecida por aderir às normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), assegura a armazenagem e o transporte de medicamentos conforme os padrões estabelecidos. Conta com uma frota de mais de 1.800 veículos, e possui 24 unidades distribuídas estrategicamente nas regiões Centro-Oeste, Sudeste e Sul.
Controle de Pallets
Para melhorar esse processo, a equipe utiliza um Workflow com checklists de saída e retorno. Os itens especificam quantidades, tipo de pallet, saldo e registro sobre qualquer motivo de alteração do total de estrados.
Controle de Frota
Outro processo aprimorado com o Checklist Fácil foi o controle de frotas, com fluxos de checklists para chegada e saída. As equipes conseguem monitorar se o veículo cumpriu o trajeto até a filial de destino, se há alguma não conformidade e quais são os detalhes do problema detectado, visualizando tudo em um painel de dados com informações como comprovação das vistorias e quantidade de viagens realizadas.
Reembolso
Para completar, o reembolso também é um processo de destaque que foi transformado pelo sistema na Ativa Logística. Antes da solução, isso era administrado com solicitações via e-mail junto ao envio de comprovantes via malote. Agora, o processo se tornou um fluxo digitalizado no Checklist Fácil. A funcionalidade de Módulo de Catálogos (que cria um banco de dados no sistema) permitiu o cadastro dos colaboradores, facilitando o vínculo das solicitações de ressarcimento. Assim, as operações não correm riscos de extravios, além de contarem com uma resolução mais rápida para as requisições.
O Checklist Fácil é integrado com o Power BI, aprimorando a visão de dados da Ativa Logística. As operações contam com um departamento de “Torre de Controle”, para criar, acompanhar e fazer a manutenção de painéis de dados.
Dessa forma, as equipes possuem monitores nas salas para projetar os resultados das aplicações em tempo real.
Sempre que uma não conformidade é identificada durante as inspeções de transporte e armazenagem, os responsáveis imediatamente apuram o problema e providenciam uma solução.
Entre os benefícios que o Checklist Fácil proporcionou à operação da Ativa Logística, destacam-se a otimização de tempo, com inspeções mais rápidas e práticas sendo realizadas por meio da solução.
Com processos mais minuciosos, o impacto do Checklist Fácil refletiu diretamente nos custos, reduzindo desperdícios.
Por fim, a gestão de informações, com dados centralizados, tornou a operação mais organizada, com histórico de registros estruturados e rastreabilidade garantida com as informações obtidas.
Em nossas operações, observamos como benefícios a digitalização de processos, porque atividades que antes eram realizadas através de formulários em papel, passaram a ser executadas e gerenciadas eletronicamente, proporcionando agilidade e eficiência na gestão. Outro ganho foi a sustentabilidade, pois com a aplicação de mais de 100 mil checklists em 2024, evitamos o uso de 500 mil folhas de papel A4. Por fim, a padronização de processos, já que todas as unidades passaram a realizar os procedimentos da mesma forma.”
Analista de Processos e Inovação Sênior
Ao procurar o Checklist Fácil, a Volkswagen Caminhões e Ônibus precisava de uma solução para padronizar auditorias diárias nos veículos e em serviços de manutenção, além de estabelecer os controles exigidos pela montadora nas concessionárias da marca.
Ou seja, de ponta a ponta, a empresa buscava obter rastreabilidade sobre processos, desde a saída dos chassis da linha de produção na fábrica, passando pelo armazenamento, controle de período em pátio e área de pós-vendas.
A empresa é uma das maiores montadoras de veículos comerciais da América Latina, com sede e centro mundial de desenvolvimento no Brasil, e é integrante do Grupo TRATON. Fabrica veículos comerciais e tem fábrica em Resende, no Rio de Janeiro, com uma linha completa de caminhões e ônibus, além de comercial leve. Para comercialização, conta com cerca de 150 concessionárias em todo o país.
A implementação dos checklists digitais transformou nossa operação, reduzindo significativamente o gasto financeiro que tínhamos e o tempo de aplicação em comparação aos antigos registros em papel. Além desses ganhos, aprimoramos a comunicação com a rede, garantindo informações mais rápidas e estruturadas."
Desenvolvimento e Suporte ao Produto (C-VOSS)
Todos os veículos que chegam às concessionárias da Volkswagen Caminhões e Ônibus passam por uma rigorosa vistoria. A inspeção considera itens como limpeza, pintura, aspectos mecânicos, condições dos pneus, documentação, entre outros.
Para garantir que tudo seja verificado e comprovado com imagens, as conferências são realizadas e armazenadas no Checklist Fácil, com horário e data das respostas, favorecendo o controle e a rastreabilidade da operação.
Uma das opções de configuração dos checklists é o Anexo do Item, ou seja, a necessidade de inclusão de imagens durante uma checagem. A Volkswagen faz uso dessa opção em algumas situações, como nas inspeções de abertura e recebimento de veículos.
Durante a aplicação, o responsável pelo preenchimento deve incluir fotos de diferentes partes do caminhão avaliado, com a finalidade de comprovar as informações (como, por exemplo, a contagem do odômetro) e de compor o registro com detalhamentos precisos.
O diferencial para a Volkswagen Caminhões e Ônibus foi a possibilidade de personalizar o sistema e os recursos, adaptando o Checklist Fácil às necessidades da operação.
O uso do software permitiu não só a padronização, mas a rastreabilidade dos processos de ponta a ponta, aumentando também a qualidade dos produtos e serviços com a digitalização das auditorias e a disponibilidade de informações.
Com a digitalização, também conquistamos análises mais objetivas e precisas, possibilitando decisões estratégicas mais assertivas. Essa inovação reforça nosso compromisso com eficiência e excelência operacional”
Desenvolvimento e Suporte ao Produto (C-VOSS)
Em 2020, o Grupo Nós se tornou cliente do Checklist Fácil, e o primeiro objetivo foi usar a ferramenta em processos de abertura de loja. Em pouco tempo, a solução alcançou um alto nível de abrangência nas operações, sendo utilizada também para:
Com mais de 60 mil aplicações mensais, o Grupo Nós comemora resultados de alto impacto a cada dia com o uso da tecnologia.
A joint venture entre Raízen e Femsa atua no varejo no Brasil com mais de 1.000 lojas de conveniência Shell Select em postos de combustível, além de administrar lojas de proximidade OXXO.
A sustentabilidade não é apenas um compromisso para o Grupo Nós, mas uma prática concreta, refletida nos números impressionantes alcançados por meio da digitalização de processos com o Checklist Fácil. Por sua atuação de referência, a empresa foi a grande vencedora do Prêmio Destaque em Sustentabilidade.
A conquista foi baseada na economia de papel, um critério essencial para medir o impacto ambiental positivo gerado pela adoção de checklists digitais. Ao longo do período avaliado, o Grupo Nós aplicou incríveis 777.063 checklists, o que resultou na eliminação de 3.108.252 impressões de papel – um volume significativo de recursos naturais preservados.
Além da redução no consumo de papel, os benefícios sustentáveis em 2024 se estendem ainda mais:
Esses números mostram que a transformação digital não é apenas uma aliada da produtividade, mas também da responsabilidade ambiental.
O Grupo Nós faz uso do Plano de Ação, uma solução do Checklist Fácil que auxilia na tratativa de não conformidades identificadas no momento da aplicação de checklists.
Nesse formato, o usuário aplicador pode abrir um plano de ação, indicando quem será o responsável pela tratativa, o prazo para conclusão e, ainda, como esse problema deve ser solucionado.
Esse é um recurso que possibilita o trabalho em equipe na solução de problemas e traz mais qualidade e exatidão aos processos.
Com o Checklist Fácil, o Grupo Nós passou a contar com agilidade na gestão de processos, monitorando, de forma padronizada e em tempo real, as lojas administradas pela empresa, tomando decisões e aproveitando oportunidades de melhoria contínua.
A ferramenta que englobava apenas uma área agora é utilizada em outros times: Expansão, Qualidade, Prevenção de Perdas, Comercial e Marketing, Operações, dentre outras. Fazemos mais de 60 mil aplicações mensais."
Supervisora de Processos
Validação de aplicações para mais segurança e rastreabilidade, com a possibilidade de inclusão de assinaturas em itens específicos ou em checklists completos.
Organização das operações de acordo com a necessidade de cada empresa, estruturando os dados coletados para melhor visualização e análise.
Possibilidade de estabelecer uma comunicação automática entre o Checklist Fácil e outros sistemas para troca de dados de forma segura e estruturada. <br>
Validação de aplicações para mais segurança e rastreabilidade, com a possibilidade de inclusão de assinaturas em itens específicos ou em checklists completos.
Estruturação de um fluxo de análise de outros usuários sobre um checklist finalizado antes que ele seja, de fato, concluído no sistema.
Criação de atividades via web ou mobile a partir de respostas de checklists, que podem ser geridas no “Quadro de Ações” (formato kanban).
Possibilidade de criar áreas no checklist utilizando uma imagem, indicando os itens que precisam ser auditados para otimizar a aplicação com apoio visual.
Preenchimento automático de formulários, relatórios exportáveis, agendamento de checklists, criação de Planos de Ação e configuração de gatilhos a partir de medições de dispositivos IoT.
Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar os resultados da sua operação.
ATENDIMENTO COMERCIAL
