Saiba quais empresas se destacaram com o uso do Checklist Fácil no Prêmio Check Connect.
Sobre a categoria Melhor História de Sucesso
Os clientes inscritos na premiação apresentaram suas histórias relacionadas ao uso do software em um vídeo que exemplificava como seus processos foram potencializados com a implementação do sistema. Foi então que, a partir dos conteúdos recebidos, a Comissão Avaliadora do Checklist Fácil elegeu os depoimentos mais surpreendentes sobre os resultados do sistema para a entrega do prêmio dessa categoria.
Empresas finalistas
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A KHS buscava manter uma rastreabilidade rigorosa sobre seus processos e produtos, especialmente em relação aos testes e condições das máquinas enviadas aos clientes. Por isso, adquiriu o Checklist Fácil.
O objetivo era digitalizar processos com eficiência, acabando de vez com registros em papel ou outras ferramentas descentralizadas, como Word e Excel.
Braço da KHS alemã, a KHS Brasil estabeleceu-se em 1962 como a primeira unidade fabril fora do país de origem da empresa. Fornece um portfólio de soluções de envase e embalagens de ponta para a indústria de Alimentos e Bebidas. Desenvolve, ainda, um forte trabalho de pós-venda.
A KHS se destacou na premiação por sua história de transformação com a implementação do Checklist Fácil. A ferramenta foi um divisor de águas na otimização dos processos produtivos da empresa, trazendo mais organização, padronização e confiabilidade para a gestão dos checklists, com uma redução de 60% no tempo de realização das inspeções.
Além disso, a centralização das informações eliminou a necessidade de contato direto com outros departamentos para consultas e solicitações, permitindo acesso imediato e seguro a todos os checklists dentro do sistema.
A empresa também conquistou maior segurança de dados, garantindo a confiabilidade dos registros e o rastreamento preciso das operações. A adoção da ferramenta na gestão da frota de empilhadeiras reduziu drasticamente o uso de papel e trouxe um controle mais rígido das atividades.
Outro ponto de destaque foi a otimização do processo de montagem e validação junto à qualidade, viabilizada pela possibilidade de anexar evidências fotográficas e pelo uso de travas de preenchimento, que garantem o cumprimento correto de cada etapa antes de avançar para a seguinte.
Por todos esses avanços, a KHS foi reconhecida como a grande vencedora na categoria “Melhor História de Uso”, demonstrando o impacto real do Checklist Fácil na produtividade, organização e eficiência da empresa.
Durante a inspeção de máquinas e testes de segurança, os checklists são utilizados para seguir uma sequência que ajuda a identificar eventuais erros ou danos antes que as máquinas sejam enviadas ao cliente.
À medida que as etapas são concluídas, as informações são registradas tanto em fotos quanto por escrito, chegando ao time de expedição. Assim, junto com o produto, as informações dos checklists também são encaminhadas, assegurando a qualidade do envio e protegendo a empresa contra pedidos de garantia não conformes.
A opção de Checklist por Imagem no sistema permite ao usuário usar fotos como referência para garantir uma verificação alinhada a todos os requisitos necessários. Por essa razão, é um recurso muito comum em processos de áreas de Qualidade.
No caso da KHS, as fotos auxiliam nas inspeções detalhadas das peças dos maquinários, assegurando que os produtos estarão em total acordo com as configurações esperadas.
O uso do Checklist Fácil impactou diretamente no tempo de trabalho das equipes. Inspeções de manutenção, que antes levavam 40 minutos em média para serem concluídas, passaram a ser realizadas em 16 minutos.
Alguns critérios oferecidos por funcionalidades do sistema também facilitaram o fluxo de trabalho das equipes. Por exemplo: uma etapa subsequente não pode ser realizada sem que a anterior seja concluída. Isso, junto à inclusão de evidências em fotos para comprovar as checagens, são fatores que aprimoraram a coleta de dados das operações.
O Checklist Fácil foi uma ferramenta estratégica para otimizar o processo produtivo dentro da KHS. O sistema aumentou a segurança de dados porque ele garante a confiabilidade dos registros. Melhora muito o nosso dia a dia aqui dentro da empresa.”
Líder de Qualidade
O principal desafio da operação era a descentralização e a demora para apurar algumas informações. Com processos manuais, as inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho eram realizadas com preenchimento de formulários em papel.
A localização das obras em áreas remotas era um fator que agravava ainda mais a situação, pois na maioria das vezes os canteiros não têm viabilidade de conexão com a internet.
A chegada do Checklist Fácil transformou o monitoramento das operações da Elastri Engenharia.
A empresa possui mais de 40 anos de atuação, sendo a maior construtora do Sul do Brasil e a 31ª maior construtora brasileira, conforme o anuário da revista “O Empreiteiro”. Com mais de quatro décadas de excelência, a Elastri é reconhecida por sua expertise no segmento de Construção Civil pesada e montagem eletromecânica, destacando-se no cenário nacional por seus projetos de energias renováveis e obras de transmissão de energia.
O principal processo de uso do Checklist Fácil na empresa é a prevenção de acidentes. Todas as verificações de segurança passam pelo sistema, e as informações permitem um amplo acompanhamento de todas as obras da Elastri.
Dessa forma, os checklists são um instrumento fundamental para reporte de desvios, registros de participação dos colaboradores em reuniões e treinamentos, e inspeções diárias em campo.
Assim que uma não conformidade é identificada, a equipe imediatamente providencia uma solução, reduzindo ao mínimo as chances de qualquer imprevisto.
Ademais, quando um incidente acontece nas rotinas, recursos como o Workflow apoiam a operação, com diferentes etapas de investigação e tratativa das causas que levaram à ocorrência.
Uma das funcionalidades mais importantes para a Elastri Engenharia é o uso offline do aplicativo para o preenchimento dos checklists em campo.
Como a empresa executa diferentes obras em lugares remotos, isso permitiu a digitalização completa dos processos, solucionando a falta de conexão em áreas afastadas, o que antes era um obstáculo.
Agora, todas as não conformidades chegam ao conhecimento dos gestores de forma muito mais rápida, sem a necessidade de registro em planilhas e compilação manual dos dados.
Isso permite, também, uma tratativa mais ágil, contribuindo para o aprimoramento do controle de riscos e o atingimento de zero acidentes nas operações.
A Elastri Engenharia conseguiu aprimorar o controle sobre os processos de Saúde e Segurança do Trabalho com mais rapidez na obtenção de informações e tomadas de ação.
A empresa atingiu o marco de zero acidentes de trabalho ao ter a garantia da implementação de todas as medidas preventivas planejadas.
Além disso, fortaleceu a cultura de segurança entre as equipes e criou novos indicadores com o uso do Checklist Fácil, como o Índice de Comprometimento das Lideranças, ou ICL.
A métrica ajuda a operação a medir o engajamento dos líderes com a Segurança do Trabalho. Diferentes checklists são vinculados às iniciativas de segurança e prevenção de acidentes, e a coleta de dados sobre o que é feito no dia a dia permite o acompanhamento constante do ICL.
Alguns critérios oferecidos por funcionalidades do sistema também facilitaram o fluxo de trabalho das equipes. Por exemplo: uma etapa subsequente não pode ser realizada sem que a anterior seja concluída. Isso, junto à inclusão de evidências em fotos para comprovar as checagens, são fatores que aprimoraram a coleta de dados das operações.
Um técnico de segurança pode realizar uma inspeção e gerar um PDF que é enviado ao responsável antes mesmo da sincronização no banco de dados. Antes, para esse tipo de informação chegar até o gestor, às vezes levava mais de uma semana. Agora, conseguimos gerar em tempo real."
Gerente de Sustentabilidade
Condição para garantir o preenchimento correto de checklists, sem que nenhum item seja esquecido, mantendo a consistência da coleta de dados.
Geração de um atalho para que um determinado checklist de uma unidade específica seja respondido, fornecendo praticidade em determinados tipos de aplicação, como em Pesquisas de Satisfação, por exemplo.
Sincronização do Checklist Fácil com o Microsoft Power BI para aprimorar a análise dos dados coletados dentro do sistema ou fora dele.
Possibilidade de configuração dos checklists que permite criar relações de dependência entre itens dentro do formulário, habilitando perguntas diferentes de acordo com a resposta anterior.
Acesso, em tempo real, de informações compiladas para análise das operações, com opções como Indicadores, Reincidências, Agendamentos, Planos de Ação, Ranking, Mídias, entre outros.
Grupos que reúnem várias unidades com alguma semelhança entre si, favorecendo a organização dos processos, o vínculo dos checklists utilizados na operação e a visualização dos dados.
Botão de comentário que pode ser habilitado ou desabilitado nos checklists para que o aplicador complemente as auditorias com observações na hora do preenchimento.
Possibilidade de configurar o complemento de assinatura digital, com validade jurídica, durante a aplicação de itens específicos de um checklist.
Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar os resultados da sua operação.
ATENDIMENTO COMERCIAL
