As melhores histórias de transformação

Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?

O Prêmio Check Connect reconheceu as empresas que apresentaram as histórias mais relevantes de transformação com o Checklist Fácil.

As cinco finalistas da categoria Melhor História de Sucesso foram Albras, Elastri Engenharia, Integralmédica, KHS e Prometeon.

KHS

A KHS precisava garantir a rastreabilidade dos processos e dos produtos, especialmente durante os testes e as inspeções das máquinas enviadas aos clientes.

Os registros ficavam distribuídos entre formulários impressos, documentos do Word e planilhas do Excel. Essa descentralização dificultava a consulta das informações e comprometia a padronização.

As equipes também precisavam entrar em contato com outros departamentos para localizar checklists, evidências e dados sobre as inspeções.

A empresa buscava uma forma mais segura de comprovar as condições das máquinas, evitar falhas durante a montagem e proteger a operação contra solicitações de garantia indevidas.

ELASTRI ENGENHARIA

A Elastri Engenharia realizava as inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho por meio de formulários impressos.

Como muitas obras ficam em regiões remotas e sem conexão com a internet, as equipes enfrentavam dificuldades para transmitir as informações coletadas em campo.

Os dados precisavam ser transferidos para planilhas e compilados manualmente. Em alguns casos, uma ocorrência levava mais de uma semana para chegar ao conhecimento dos gestores.

Essa demora dificultava o tratamento das não conformidades e comprometia a atuação preventiva nas obras.

Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?

KHS

• Inspeções de Qualidade nas máquinas
• Testes de segurança
• Inspeções das peças e dos projetos
• Montagem e validação das máquinas
• Auditorias 5S
• Manutenção das máquinas operacionais
• Inspeções de empilhadeiras e plataformas
• Gestão da frota de equipamentos
• Inspeções do Sistema de Limpeza
• Registro das evidências para expedição
• Controle das informações enviadas aos clientes

ELASTRI ENGENHARIA

• Inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho
• Reporte e tratamento de desvios
• Inspeções diárias em campo
• Controle da participação em reuniões
• Registro dos treinamentos
• Investigação de incidentes e acidentes
• Inspeções de veículos
• Gestão das emissões atmosféricas
• Controle dos banheiros químicos
• Pesquisas de Satisfação
• Auditorias operacionais
• Monitoramento das ações preventivas

Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?

KHS

O Checklist por Imagem apresenta fotografias como referência para as inspeções das peças e dos maquinários. Isso ajuda as equipes a confirmarem se os produtos atendem às configurações esperadas.

A Obrigatoriedade de Item impede que informações essenciais sejam esquecidas durante o preenchimento.

A Dependência de Item organiza a sequência do processo e evita que uma etapa seja iniciada antes da conclusão da anterior.

A Inclusão de Mídias permite anexar fotos e outras evidências das inspeções, dos testes e das condições das máquinas.

ELASTRI ENGENHARIA

O Uso Offline do aplicativo permite preencher os checklists em obras sem conexão com a internet. Os dados são sincronizados posteriormente.

Os Módulos de Workflow organizam as etapas de investigação e tratamento das causas dos incidentes.

Os Relatórios disponibilizam as informações compiladas para os gestores e apoiam o acompanhamento de indicadores, reincidências, Agendamentos e Planos de Ação.

A Inclusão de Mídias comprova as inspeções realizadas em campo. Os registros podem ser enviados em PDF aos responsáveis antes mesmo da sincronização completa.

OUTROS RECURSOS APRESENTADOS

• QR Code
• Integração com Power BI
• Tipos de Unidade
• Comentário do Item
• Assinatura do Item

Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?

KHS

A KHS venceu a categoria Melhor História de Sucesso ao demonstrar como o Checklist Fácil transformou seus processos produtivos.

A empresa reduziu em 60% o tempo necessário para realizar as inspeções de Manutenção. As atividades que levavam aproximadamente 40 minutos passaram a ser concluídas em 16 minutos.

A centralização das informações eliminou a necessidade de solicitar documentos a outros departamentos. As equipes passaram a acessar os checklists e as evidências diretamente no software.

As travas de preenchimento garantem que cada etapa seja concluída corretamente antes do avanço para a próxima atividade.

As fotos aumentaram a precisão das inspeções e comprovaram as condições das máquinas antes da expedição. Esse histórico também protege a empresa contra solicitações de garantia que não correspondem às condições registradas.

A digitalização da Gestão de Frotas e dos equipamentos, como empilhadeiras e plataformas, reduziu o consumo de papel e aumentou o controle das atividades.

ELASTRI ENGENHARIA

A Elastri Engenharia digitalizou completamente os processos executados em regiões sem conexão com a internet.

As informações que levavam mais de uma semana para chegar aos gestores passaram a ser disponibilizadas em tempo real.

Com mais rapidez na identificação e na correção dos desvios, a empresa alcançou o marco de zero acidentes de trabalho.

A digitalização também fortaleceu a cultura de Segurança e garantiu a implementação das medidas preventivas planejadas.

A empresa criou o Índice de Comprometimento das Lideranças (ICL), utilizado para acompanhar o envolvimento das lideranças com as ações de Segurança do Trabalho.

Os checklists vinculados às iniciativas de prevenção permitem medir continuamente o engajamento das equipes e o cumprimento das atividades.