CHECK CONNECT 2024
As melhores histórias de transformação
Conheça as operações reconhecidas pelos resultados conquistados com a digitalização de processos.
Sobre a categoria Melhor História de Sucesso
O Prêmio Check Connect reconheceu as empresas que apresentaram as histórias mais relevantes de transformação com o Checklist Fácil.
Os clientes inscritos apresentaram, em vídeo, como seus processos foram potencializados com a implementação do sistema. A partir dos conteúdos recebidos, a Comissão Avaliadora do Checklist Fácil elegeu os depoimentos mais surpreendentes para a entrega do prêmio desta categoria.
KHS
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
Braço da KHS alemã, a KHS Brasil foi fundada em 1962 como a primeira unidade fabril da empresa fora da Alemanha. Ela fornece soluções de envase e embalagem para a indústria de Alimentos e Bebidas e mantém um forte trabalho de pós-venda.
A KHS precisava garantir a rastreabilidade dos processos e dos produtos, especialmente durante os testes e as inspeções das máquinas enviadas aos clientes.
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
O sistema é usado nas áreas de Fábrica, Manutenção, Saúde e Segurança do Trabalho, Operações, Produção, Qualidade e Melhoria Contínua.
O principal processo é a Inspeção de Qualidade nas máquinas. Durante as inspeções e os testes de segurança, os checklists seguem uma sequência que ajuda a identificar erros ou danos antes do envio ao cliente. As informações registradas em fotos e por escrito chegam ao time de expedição e acompanham o produto.
- Inspeções de Qualidade nas máquinas
- Testes de segurança
- Inspeções das peças e dos projetos
- Montagem e validação das máquinas
- Auditorias 5S
- Manutenção das máquinas operacionais
- Inspeções de empilhadeiras e plataformas
- Gestão da frota de equipamentos
- Inspeções do Sistema de Limpeza
- Registro das evidências para expedição
- Controle das informações enviadas aos clientes
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
A KHS venceu a categoria Melhor História de Sucesso ao demonstrar como o Checklist Fácil transformou seus processos produtivos.
-60%
no tempo das inspeções de Manutenção
40 → 16 min
duração média de cada inspeção
Informações centralizadas
A centralização das informações eliminou a necessidade de solicitar documentos a outros departamentos. As equipes passaram a acessar os checklists e as evidências diretamente no software.
“O Checklist Fácil foi uma ferramenta estratégica para otimizar o processo produtivo dentro da KHS. O sistema aumentou a segurança de dados porque ele garante a confiabilidade dos registros. Melhora muito o nosso dia a dia aqui dentro da empresa.”
Gabriela Sena, Líder de Qualidade
Etapas garantidas
As travas de preenchimento garantem que cada etapa seja concluída corretamente antes do avanço para a próxima atividade.
Proteção na garantia
As fotos aumentaram a precisão das inspeções e comprovaram as condições das máquinas antes da expedição. Esse histórico também protege a empresa contra solicitações de garantia que não correspondem às condições registradas.
Frota digital
A digitalização da Gestão de Frotas e dos equipamentos, como empilhadeiras e plataformas, reduziu o consumo de papel e aumentou o controle das atividades.
Elastri Engenharia
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
Com mais de 40 anos de atuação, a Elastri é a maior construtora do Sul do Brasil e a 31ª maior construtora brasileira, segundo o anuário da revista “O Empreiteiro”. A empresa é referência em Construção Civil pesada e montagem eletromecânica, com destaque para projetos de energias renováveis e obras de transmissão de energia.
A Elastri Engenharia realizava as inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho por meio de formulários impressos, e muitas de suas obras ficam em regiões remotas e sem conexão com a internet.
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
O sistema é usado nas áreas de Operações, Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), Auditorias e Melhoria Contínua. O principal processo é a prevenção de acidentes: todas as verificações de segurança passam pelo Checklist Fácil.
- Inspeções de Saúde e Segurança do Trabalho
- Reporte e tratamento de desvios
- Inspeções diárias em campo
- Controle da participação em reuniões
- Registro dos treinamentos
- Investigação de incidentes e acidentes
- Inspeções de veículos
- Gestão das emissões atmosféricas
- Controle dos banheiros químicos
- Pesquisas de Satisfação
- Auditorias operacionais
- Monitoramento das ações preventivas
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
Zero
acidentes de trabalho
Tempo real
para informações que levavam mais de uma semana
Obras digitais
A Elastri Engenharia digitalizou completamente os processos executados em regiões sem conexão com a internet.
Informação em tempo real
As informações que levavam mais de uma semana para chegar aos gestores passaram a ser disponibilizadas em tempo real.
“Um técnico de segurança pode realizar uma inspeção e gerar um PDF que é enviado ao responsável antes mesmo da sincronização no banco de dados. Antes, para esse tipo de informação chegar até o gestor, às vezes levava mais de uma semana. Agora, conseguimos gerar em tempo real.”
Paulo Montenegro, Gerente de Sustentabilidade
Zero acidentes
Com mais rapidez na identificação e na correção dos desvios, a empresa alcançou o marco de zero acidentes de trabalho. A digitalização também fortaleceu a cultura de Segurança e garantiu a implementação das medidas preventivas planejadas.
Comprometimento das lideranças
A empresa criou o Índice de Comprometimento das Lideranças (ICL), que acompanha o envolvimento das lideranças com as ações de Segurança do Trabalho. Os checklists vinculados às iniciativas de prevenção permitem medir continuamente o engajamento das equipes e o cumprimento das atividades.
CHECK CONNECT 2024
Recursos para o sucesso das operações
Obrigatoriedade de Item
Condição para garantir o preenchimento correto de checklists, sem que nenhum item seja esquecido, mantendo a consistência da coleta de dados.
QR Code
Geração de um atalho para que um determinado checklist de uma unidade específica seja respondido, fornecendo praticidade em determinados tipos de aplicação, como em Pesquisas de Satisfação.
Integração com Power BI
Sincronização do Checklist Fácil com o Microsoft Power BI para aprimorar a análise dos dados coletados dentro do sistema ou fora dele.
Dependência de Item
Possibilidade de configuração dos checklists que permite criar relações de dependência entre itens dentro do formulário, habilitando perguntas diferentes de acordo com a resposta anterior.
Relatórios
Acesso, em tempo real, a informações compiladas para análise das operações, com opções como Indicadores, Reincidências, Agendamentos, Planos de Ação, Ranking, Mídias, entre outros.
Tipos de Unidade
Grupos que reúnem várias unidades com alguma semelhança entre si, favorecendo a organização dos processos, o vínculo dos checklists utilizados na operação e a visualização dos dados.
Comentário do Item
Botão de comentário que pode ser habilitado ou desabilitado nos checklists para que o aplicador complemente as auditorias com observações na hora do preenchimento.
Assinatura do Item
Possibilidade de configurar o complemento de assinatura digital, com validade jurídica, durante a aplicação de itens específicos de um checklist.
Cases
Conheça outros cases de sucesso
Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
