OCYAN
Mais produtividade e sustentabilidade na Ocyan
Veja como a Ocyan digitalizou mais de 300 processos, economizou 300 horas mensais e reduziu o uso de papel.
Quais eram os desafios enfrentados pela operação antes do sistema?
A Ocyan oferece soluções para a indústria de óleo e gás offshore no Brasil e no exterior. Sua operação inclui cinco unidades de perfuração, duas embarcações FPSO, projetos SURF, fabricação e instalação de equipamentos submarinos e serviços de manutenção offshore.
Com mais de 1.500 colaboradores embarcados, a empresa precisava garantir a segurança, a produtividade e o controle ambiental de atividades com elevado nível de risco.
“Ao mantermos o papel guardado por 5 ou 10 anos, temos um custo operacional para preservá-lo. Afinal, ele tem que ser selado, acondicionado a vácuo e estar em um local adequado. Portanto, havia um custo alto de energia e impacto financeiro para esse processo.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Quais processos foram digitalizados via Checklist Fácil?
- Mais de 300 processos relacionados à operação das embarcações
- Cartões de observação preenchidos diariamente pelos colaboradores
- Auditorias comportamentais e inspeções de áreas operacionais
- Verificações de máquinas, equipamentos e tubulações de diesel
- Auditorias de Permissão de Trabalho realizadas nas unidades
- Monitoramento das barreiras de segurança e prevenção de vazamentos
- Verificação das condições ambientais das embarcações
- Inspeção dos resíduos desembarcados para destinação final
- Controle dos documentos utilizados nas unidades offshore
- Inspeções diárias pelo aplicativo, com sincronização entre mobile e web
- Agendamento das checagens com aprovações e dependências entre itens
- Registro de fotos, vídeos, comentários e assinaturas digitais
“Quando eu aplico um checklist na praça de máquinas, por exemplo, eu estou verificando a tubulação de diesel e, portanto, se não está tendo algum vazamento e contaminação do piso e potencial queda para o mar. Assim como as inspeções de equipamentos que são utilizados para contenção de vazamento.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Quais recursos do Checklist Fácil são mais utilizados?
O Checklist por Imagem, o OCR, os QR Codes e as Etiquetas Sequenciais facilitam a identificação de itens, equipamentos e documentos durante as aplicações.
Os Relatórios centralizam os resultados das inspeções e oferecem uma visão mais objetiva dos indicadores da operação.
Quais foram os ganhos proporcionados pelo sistema?
+300
processos digitalizados
100%
de redução no tempo de compilação dos dados, acima da meta de 80%
300 horas
liberadas por mês só nos cartões de observação
R$ 2,8 milhões
de economia prevista em cinco anos
A Ocyan conquistou maior controle sobre a rotina dos mais de 1.500 colaboradores embarcados.
Menos papel a bordo
A empresa reduziu em R$ 10 mil os gastos com papéis utilizados nos cartões operacionais e diminuiu significativamente o consumo de toner. Anualmente, deixaram de ser desembarcadas 25 caixas contendo mais de 200 quilos de papel impresso a bordo.
“O Checklist Fácil veio para ajudar em um fluxo. Isto é, ele reduziu o consumo de papel e, consequentemente, a geração de celulose para fabricação de papel. Com menos papel, eu também gero menos resíduo em papel – até porque se eu errar, vou jogar fora, imprimir e preencher outro.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Comunicação mais clara
A digitalização diminuiu o controle manual em planilhas e reduziu as falhas de comunicação entre as equipes.
Monitoramento ambiental
Com dados mais objetivos e confiáveis, a empresa ampliou o monitoramento de barreiras, riscos ambientais, condições das embarcações e equipamentos utilizados na contenção de vazamentos.
“A operação fim da Ocyan tem um grande risco para o meio ambiente, pois um erro operacional pode causar um vazamento material altamente poluidor e com um grande impacto ambiental. Dessa forma, para a Ocyan, é de extrema importância que seus processos possam ser auditados, verificados e monitorados continuamente. Isso traz uma confiabilidade para o processo e, como consequência, evita um evento ambiental de grande impacto.”
Renan Carvalho, Segurança de Processo na Ocyan
Além dos ganhos ambientais, a solução aumentou a eficiência operacional, a produtividade e a capacidade de analisar indicadores.
OCYAN
Como o Checklist Fácil transformou a operação offshore
Mais de 300 processos digitais
Inspeções, auditorias e controles das embarcações foram centralizados em uma única plataforma.
Inspeções pelo aplicativo
As verificações são realizadas diariamente e sincronizadas entre os ambientes mobile e web.
Controle dos riscos ambientais
Checklists monitoram barreiras, vazamentos, condições ambientais e destinação de resíduos.
Documentos digitalizados
O controle dos documentos das embarcações deixou de depender de arquivos físicos e papel.
Checagens programadas
Agendamentos e Workflows organizam prazos, aprovações e dependências entre as etapas.
Evidências confiáveis
Fotos, vídeos, comentários e assinaturas digitais comprovam as condições encontradas nas inspeções.
Dados compilados automaticamente
A empresa eliminou o tempo de compilação e economizou 300 horas de trabalho por mês.
Operação mais sustentável
A redução do papel, toner, armazenamento e impressão deve gerar economia de R$ 2,8 milhões.
Checklist Fácil
Depoimentos de quem usa no dia a dia
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
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