EMPRESA DE LOGÍSTICA
Economia de mais de R$ 100 mil na operação logística
A digitalização aumentou a segurança, reduziu custos e trouxe mais agilidade para a gestão de frotas, cargas e documentos.
Principais desafios
A pandemia de Covid-19 foi um acontecimento totalmente inesperado que causou grandes impactos e transformações em todo o mundo.
No contexto dos negócios, as empresas precisaram se reinventar e adaptar seus processos e rotinas aos novos cenários e comportamentos impostos pela pandemia, a fim de continuar executando seus serviços, manter seus quadros de funcionários e reduzir os danos causados por esse evento atípico que assolou a população mundial em 2020.
Com este grupo logístico, não foi diferente. A partir da necessidade de readequar processos internos que contavam com diversas etapas de execução, entre elas deslocamentos e contato direto entre pessoas, a empresa precisou encontrar uma solução que permitisse a realização das atividades e garantisse a saúde e a segurança dos seus colaboradores envolvidos nos processos.
Outubro de 2020
Após pesquisas sobre softwares de gestão que pudessem viabilizar e readequar processos tendo como foco a digitalização da operação, o grupo iniciou a parceria com o Checklist Fácil.
Primeiras aplicações
Inicialmente, o Checklist Fácil começou a ser utilizado em aplicações contratuais para substituir o processo antigo de assinatura de contratos de prestação de serviços.
“A utilização do software trouxe bastante confiabilidade e viabilidade operacional, já que pode atender aos pontos que eram decorrentes de situações adversas.”
Responsável pela Gestão de Riscos do grupo
Otimização de processos e ganhos em sustentabilidade
A partir da implementação do sistema e do apoio oferecido pelas equipes de suporte do Checklist Fácil, novas possibilidades de uso nas rotinas da empresa foram descobertas.
Processos tradicionais em empresas de Transporte e Logística, que antes dependiam do uso de prancheta, papel e caneta, foram substituídos por ações digitalizadas, visando a:
Sustentabilidade
Agilidade dos processos
Redução de custos
Além de proporcionar maior rapidez nos processos, a eliminação do uso de papel agregou valor às demais políticas de sustentabilidade desenvolvidas pelo grupo, que englobam ações culturais, sociais e ecológicas, com o objetivo de promover a consciência sustentável entre o maior número de pessoas.
“Antes, muitos processos utilizavam papel e, caso algo fosse feito errado, a pessoa responsável tinha que reimprimir o documento. Hoje, ela consegue entrar na aplicação, executar o checklist e, caso tenha alguma divergência, consegue corrigir através da própria plataforma e trabalhar esse checklist de uma forma rápida e digitalizada. E quem está do outro lado da cadeia logística também consegue visualizar isso com agilidade ou até mesmo realizar alguma ação remota.”
Responsável pela Gestão de Riscos do grupo
Melhora de performance e minimização de risco
Observando o aumento de performance e como a aplicação do software impactava positivamente a operação, cada vez mais rotinas foram sendo migradas para o sistema.
O Checklist Fácil passou a ser aplicado em processos departamentais, de qualidade, de medidas protecionais e, diretamente, nos processos logísticos.
Aumento da economia e garantia de segurança
O resultado veio com os processos digitalizados, interligados pelo sistema e explorando os recursos que o Checklist Fácil possui. Veja o que contribuiu para ele:
Frotas e inspeções veiculares
A gestão de frotas, as inspeções veiculares pré-transporte e o controle da documentação dos motoristas reduziram perdas causadas por veículos parados devido a más condições de rodagem, gastos com infrações de trânsito — tanto por falta de orientação na condução quanto por questões estruturais dos veículos ou transporte incorreto de cargas — e outros problemas que são evitados com a manutenção preventiva.
Documentação e conduta dos motoristas
A utilização de inspeções via software obriga os profissionais a comprovarem, por meio de fotos, que seus documentos e permissões de condução estão válidos e em conformidade com as leis vigentes.
Testes de bafômetro
O registro da aplicação dos testes tem auxiliado a empresa a atuar diretamente em processos que podem ser otimizados, aumentando ainda mais essa margem de economia.
O grupo também utiliza o software para aprimorar processos documentais, auditar atividades internas e normas, aplicar metodologias de segurança como o 5S, buscar a melhoria contínua dos processos e garantir a satisfação dos clientes.
Em apenas um ano, empresas de Transporte e Logística conquistaram, com o uso do Checklist Fácil:
+4 milhões
de checklists aplicados
+16 milhões
de impressões de papel evitadas
+1 milhão
de horas de trabalho economizadas
+436 t
de CO₂ não emitido
Principais recursos do Checklist Fácil que contribuíram para estes resultados
Na área de Segurança, era necessário imprimir várias planilhas, o que gerava desperdício de tempo e exigia que um colaborador ficasse responsável pelas impressões e pelo preenchimento manual dos documentos.
O que mudou com o Checklist Fácil?
Nos procedimentos de Segurança, especialmente nas inspeções de extintores de incêndio, informações que levavam em média de dois a três dias para serem compiladas passaram a ser obtidas em tempo real.
Com o aplicativo, a equipe consegue localizar os extintores, identificar não conformidades e utilizar recursos fotográficos para identificar pontos de melhoria e necessidades de reparos.
EMPRESA DE LOGÍSTICA
Mais segurança e economia na operação logística
Economia operacional
Mais de R$ 100 mil economizados com a prevenção e a recuperação de avarias.
Contratos digitalizados
Indexação, concordância e assinatura passaram a acontecer diretamente pelo software.
Informações em tempo real
Dados que levavam até três dias para serem compilados passaram a ficar disponíveis imediatamente.
Frotas mais seguras
Inspeções preventivas ajudam a evitar veículos parados, infrações e problemas estruturais.
Cargas protegidas
Verificações de amarração reduzem avarias, perdas e riscos durante o transporte.
Motoristas em conformidade
Fotos comprovam a validade dos documentos e das permissões necessárias para a condução.
Inspeções confiáveis
OCR, QR Code, Geolocalização e mídias aumentam a precisão dos registros.
Operação sustentável
A substituição dos formulários impressos reduz o consumo de papel e os deslocamentos.
Checklist Fácil
Depoimentos de quem usa no dia a dia
Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.
Com o Checklist Fácil, temos a segurança de que não vamos perder produtos na câmara fria. Podemos sair daqui na sexta-feira e ficar em casa tranquilos no fim de semana porque, se acontecer alguma coisa, seremos avisados pelo sistema. Tudo muda quando você se depara com uma tecnologia dessas, que traz segurança aos nossos processos, à nossa empresa, às nossas máquinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.
Cases
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Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
