Planilha de Controle de Estoque

Centralize a gestão de entradas e saídas de produtos, acompanhe níveis de estoque e garanta disponibilidade para vender mais.

O que é controle de estoque?

Essa é a área da gestão responsável por organizar e controlar a quantidade de itens que a empresa possui em estoque, buscando equilibrar compras, armazenamento e vendas.

A gestão de estoque engloba algumas atividades, como o controle de entradas e saídas de produtos, cálculo de estoque mínimo e máximo, organização do armazém seguindo o método ideal para a empresa e acompanhamento de níveis de estoque.

Quais são os principais métodos de controle de estoque?

Existem alguns métodos de organização de estoque que podem ser aplicados no seu espaço de armazenamento para garantir a eficiência na gestão de produtos e materiais. Os principais tipos são:

FIFO (first in, first out): determina que os primeiros itens adquiridos devem ser os primeiros a serem vendidos ou utilizados;

LIFO (last in, first out): define que os últimos itens adquiridos são os primeiros a serem vendidos ou utilizados;

PEPS (primeiro a expirar, primeiro a sair): esse método prioriza a venda ou utilização dos produtos que têm a data de validade mais próxima;

Inventário em lote: agrupa produtos semelhantes em lotes e rastreia cada lote individualmente;

Curva ABC: categoriza os produtos em grupos com base em seu valor e volume de vendas.

O que são níveis de estoque?

Os níveis de estoque garantem a quantidade ideal de itens à disposição da empresa.

A equipe responsável pela gestão do estoque deve realizar cálculos para definir os níveis adequados de acordo com a realidade da empresa, considerando fatores como demanda de vendas, tempo médio de reposição e capacidade de armazenamento do local.

Para facilitar, é possível usar as seguintes fórmulas:

Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição;

Estoque máximo = estoque mínimo + tempo de reposição.

Como usar a Planilha de Controle de Estoque?

Você receberá o link da planilha por e-mail e, ao clicar, verá o seguinte aviso: “Copiar documento – Você deseja fazer uma cópia de Planilha de Controle de Estoque?”. Clique em “Fazer uma cópia”. Então, você terá sua própria versão editável.

Para utilizar a planilha, você deve preencher as informações na aba 1. Produtos. Ela será a base para as abas seguintes. Insira o nome do item, código ou SKU, fornecedor, estoque mínimo e máximo, custo unitário e preço de venda.

Nas abas 2. Entradas e 3. Saídas, você deve editar apenas os campos de data e quantidade. As outras informações são automatizadas, vindo diretamente da aba 1.

Na aba 4. Estoque, você tem todos os campos automatizados. A planilha realiza um cálculo subtraindo o número de entradas e saídas do produto para indicar a quantidade em estoque e comparar com o nível mínimo e máximo informado.

Dessa forma, você saberá se o estoque de cada produto é suficiente, insuficiente ou excedente.

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