Assegure a proteção do seu patrimônio, otimize a logística e diminua despesas com uma planilha de controle de entrada e saída de veículos.
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O controle de movimentação da frota é um processo estratégico. Monitorar e analisar os dados de entrada e saída permite que a sua empresa otimize rotas, reduza custos com combustíveis e identifique gargalos operacionais.
Proteja seu patrimônio sabendo exatamente quem conduz cada ativo e reduzindo riscos de sinistros.
Identifique desperdícios de combustível, manutenções imprevistas e desvios de rotas.
Evite atrasos de carga, gargalos operacionais e otimize o fluxo de expedição de mercadorias.
Nossa planilha é editável e responsiva, adaptando-se perfeitamente ao tamanho e segmento do seu negócio. Com ela, você passa a registrar dados vitais da sua frota em um único painel.
Estruturar esse processo garante rastreabilidade e reduz falhas operacionais na frota. Siga o passo a passo recomendado pelos especialistas:
O primeiro passo é decidir como o controle será executado. Pode ser feito manualmente, por planilhas estruturadas ou softwares dedicados. O importante é centralizar tudo em um local acessível para evitar perdas de histórico.
A cada movimentação, garanta o registro de dados essenciais: data, horário exato, nome do condutor, número de CNH, quilometragem inicial e final, destino e o tipo de carga transportada.
Não registre apenas horas. Verifique preventivamente o estado dos pneus, freios, luzes e equipamentos obrigatórios. Se possível, faça registros fotográficos antes e depois da viagem para comprovação de avarias.
Use o histórico gerado pela planilha para prever manutenções preventivas, identificar motoristas com direção ineficiente e cortar gastos desnecessários de combustível.
