impressões em papel
do tempo otimizado
auditorias por semana
de impressões em papel evitadas em um ano
Sobre a Schulz Compressores
No mercado há mais de 60 anos, é uma fornecedora mundial de soluções para ar comprimido e equipamentos, do uso doméstico ao industrial. A Schulz Compressores está presente em mais de 70 países, reconhecida como a fabricante de compressores de ar líder de mercado na América Latina.
Segmento
Indústria
Nº DE COLABORADORES
3.000
Cliente Checklist Fácil desde 2022
Aplicações
Recursos
As principais dificuldades que a equipe de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) enfrentavam na empresa eram:
Esses fatores eram consequência da falta de padronização e de uma tecnologia que atendesse as necessidades da área como um todo.
Antes de adquirir a solução, os responsáveis pelas frentes relacionadas à Qualidade atuavam de forma independente, ou seja, as equipes utilizavam sistemas e processos distintos.
Durante as inspeções, por exemplo, os colaboradores precisavam recorrer a vários dispositivos para registrar fotos e subir arquivos em relatórios, além de cumprirem muitas etapas até formalizarem os documentos necessários para gerir as rotinas.
Os processos e sistemas descentralizados dificultavam bastante a gestão da informação para tomada de ação de melhoria. Hoje, nós conseguimos integrar todas as informações dos nossos controles do Sistema de Gestão da Qualidade, Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança do Trabalho.”
Gerente da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho
A aquisição do software transformou a operação da Schulz desde a implementação. Isso porque o time passou a estruturar os processos e a criar os Checklists Inteligentes, Workflows e Dashboards da operação em conjunto, com um comitê formado pelos especialistas de cada área.
Em reuniões frequentes, os profissionais discutem objetivos e experiências obtidas com o uso da solução. Essas trocas têm sido fundamentais para potencializar os resultados do Checklist Fácil.
Conseguimos aumentar a quantidade de inspeções e centralizar a gestão de diversos registros em uma só ferramenta. Então, hoje, o sistema nos dá essa informação do desempenho das áreas em gráficos de forma ágil e eficaz.”
Analista de Gestão Ambiental
A empresa aplicou mais de 20 mil checklists em dois anos, o que gerou mais de 500 Planos de Ação para melhoria contínua das operações. Entre os ganhos alcançados, destacam-se:
O case de sucesso da Schulz Compressores demonstra a flexibilidade do sistema, e como é possível adaptá-lo a diferentes departamentos.
Na área de Engenharia da Qualidade dos Fornecedores (EQF), os controles sobre fornecimentos de materiais não tinham padrões definidos. As atividades dependiam de ferramentas com poucos recursos (como Word e Excel) e não permitiam a comunicação eficaz com os parceiros da empresa.
Com isso, a equipe não conseguia ter visão sobre as ações necessárias para garantir a qualidade e o cumprimento dos pré-requisitos rumo à excelência da produção, gerando problemas como:
Eu só comunicava aquilo que estava muito crítico dentro da empresa. Hoje, toda não conformidade é passada para o nosso fornecedor com evidências do que ocorreu.”
Engenheiro da Qualidade do Fornecedor
O Checklist Fácil aprimorou a coleta de dados na área de EQF da Schulz Compressores e possibilitou o repasse imediato de todas as não conformidades encontradas durante as inspeções de recebimento em vez de comunicar somente casos de alta criticidade aos parceiros de fornecimento.
A área tem o Plano de Ação como uma das funcionalidades de destaque do sistema, reunindo todas as comprovações de que os fornecedores precisam para realizarem as correções necessárias.
O Checklist Fácil nos trouxe clareza sobre oportunidades de melhoria ou falhas nos itens fornecidos. Hoje, a gente consegue comunicar rapidamente, e de forma instantânea, praticamente 100% das falhas que ocorrem para os nossos fornecedores.”
Gerente da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho
Para aumentar a qualidade dos fornecimentos utilizados na linha de produção, a equipe conseguiu desenvolver um plano tático de acordo com a classificação do fornecedor. Assim, a tomada de ação se tornou muito mais rápida no dia a dia.
As atividades de gestão dos fornecedores foram as primeiras a utilizarem o software. Os benefícios proporcionados pela tecnologia motivaram outras áreas a manifestarem interesse em implementar a solução.
Conheça essa história de sucesso em detalhes no vídeo a seguir:
Antes do Checklist Fácil, todos os controles da área de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO) da Schulz Compressores eram realizados em papel. Isso gerava gastos excessivos, imprecisão dos registros e lentidão nas consultas ao histórico de documentos, além do espaço de armazenamento necessário para organizar os registros.
Para se ter um exemplo, somente para as Permissões de Trabalho (PT) — um dos principais processos da área na empresa —, eram geradas cerca de 1.800 impressões, somadas a processos de auditoria da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), com mais de 1.000 impressões anuais, e outras verificações de rotina.
Tínhamos que pegar esse material, compilar tudo em planilhas do Excel, extrair dados para poder formular planos de ação, então era um trabalho enorme que se fazia antes do Checklist Fácil.”
Técnico em Segurança do Trabalho
A digitalização das inspeções proporcionou à Schulz Compressores uma visão estratégica sobre os dados da gestão de segurança. Além disso, mais de 2.800 impressões puderam ser eliminadas somente na área de SSO.
Com o monitoramento dos dashboards sobre as rotinas da fábrica, as equipes passaram a ter insumos para identificar oportunidades de implementar medidas com o objetivo de corrigir desvios e evitar ocorrências futuras.
Conseguimos integrar essas informações e delegar ações rapidamente, além de registrar as conclusões das ações com qualidade, com dados fotográficos e registros de fato. Isso trouxe um ganho muito grande em termos de cuidado com o ser humano.”
Gerente da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho
O gerenciamento de atividades e prazos passou a ser mais efetivo, e o tempo que antes era gasto com a compilação de dados e com a busca de registros pôde ser dedicado a tarefas estratégicas.
A equipe tinha dificuldades para organizar e manter os registros feitos em formulários no Excel ou Word. O tempo dedicado às coletas e compilações de dados era um problema, mas o processo era irregular e moroso também pelo fato de que armazenar fotos e vídeos sempre exigia muito esforço dos profissionais.
Essa falta de agilidade entre a etapa de coleta de informações, a geração de relatórios e, somente então, o envio ao gestor da área em foco sobre determinada ocorrência favorecia o aumento do nível de criticidade da inconformidade identificada.
Antes, cada formulário estava em um local separado e tínhamos que transferir tudo para uma única base de forma manual. O Checklist Fácil nos auxiliou com acesso das informações mais precisas dos nossos registros.”
Analista de Gestão Ambiental
O Checklist Fácil permitiu às equipes o registro das imagens diretamente no aplicativo, contribuindo com a credibilidade das informações, uma vez que o sistema oferece a funcionalidade de Bloqueio de Galeria para assegurar a produção de fotos e vídeos no momento da aplicação.
Junto a isso, o acompanhamento em tempo real por meio de gráficos e relatórios gerados automaticamente pelo sistema possibilitou o conhecimento da gestão sobre a performance de diferentes setores da fábrica.
A ferramenta ajudou a integrar inúmeras informações com qualidade, agilidade, identificando qual a área e setor que exigem maior atenção ou necessidade de melhoria.”
Gerente da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho
Para completar, a partir de registros integrados, a equipe não só conseguiu suprir as necessidades das inspeções de certificações importantes, a exemplo da ISO 14001, como também evidenciou oportunidades de economia na gestão de recursos das operações.
A equipe de Qualidade passava por dificuldades para identificar os principais problemas nos controles operacionais. Antes do Checklist Fácil, o processo de inspeções da área passava por diversas etapas, como análises das peças, relatórios compilados no Excel, diversos cálculos e formalização dos registros por e-mail.
Muitas vezes, para definir uma ação necessária, era necessário imprimir diversas cópias de um mesmo documento, somando ao tempo gasto em todos os passos anteriores o custo com impressões e a descentralização da comunicação.
Conseguimos melhorar várias condições, como por exemplo a comunicação, que era uma questão bem crítica. Hoje, quando finalizamos o relatório, a mensagem segue imediatamente para as partes interessadas e as ações são tomadas com mais agilidade.”
Analista da Qualidade
O sistema é utilizado em diversas aplicações relacionadas a processos e produtos, como análises dimensionais e capabilidade do processo de fabricação. Sendo assim, a operação conseguiu aprimorar a gestão de registros das avaliações, evidências e aprovações, facilitando auditorias e a comprovação de requisitos.
O histórico completo das informações também possibilitou a prática da melhoria contínua de forma sistemática, com os recursos necessários para implementar metodologias como o Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act).
A ferramenta ajudou a integrar inúmeras informações com qualidade, agilidade, identificando qual a área e setor que exigem maior atenção ou necessidade de melhoria.”
Gerente da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho
Entre as funcionalidades de destaque, o Plano de Ação está entre as mais utilizadas. Com ela, as não conformidades recebem tratativas imediatas, reduzindo erros e falhas para manter a excelência dos padrões pelos quais a empresa é reconhecida.
Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar os resultados da sua operação.
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