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EMPRESA DE LOGÍSTICA

Processos até 70% mais ágeis e otimização de 217 mil horas na operação logística

+490 mil

aplicações realizadas

2 milhões

de impressões em papel evitadas

70%

mais agilidade nos processos

100%

de controle dos paletes, sem perdas

Quais eram os desafios da empresa?

Diferentes áreas da empresa enfrentavam os mesmos desafios: morosidade, problemas com o armazenamento físico de documentos e informações falhas devido a extravios ou à demora na compilação dos dados.

Desse modo, os gestores dependiam de registros em papéis e planilhas, o que dificultava uma tomada de decisão ágil.

2021 · Início em Frotas

A empresa começou a utilizar o sistema na área de Frotas, para processos como check-in e check-out de motoristas, registros de manutenção e controle de chaves.

Expansão para outras áreas

A eficiência e a flexibilidade do software fizeram com que, em pouco tempo, a cultura de inovação se expandisse também para Manutenção, Contas a Pagar, Operações, Segurança do Trabalho, entre outros usos.

“Nós temos mais de 490 mil aplicações realizadas. Quando convertemos esse número em horas de trabalho reduzidas, beira 217 mil horas dos nossos colaboradores. É um tempo que antes era destinado a um preenchimento totalmente robótico de um documento, e hoje esse mesmo colaborador consegue dedicar esse tempo à análise dessas informações. Essas mesmas 490 mil aplicações se convertem em quase 2 milhões de impressões que passamos a evitar.”

Colaborador(a), área de Processos e Inovação

Gestão de Frotas

Antes

Existiam diversas planilhas que não podiam ser integradas ao sistema de emissão de Ordens de Serviço, comprometendo ações preditivas, preventivas e corretivas de manutenção.

Além disso, não havia possibilidade de monitorar as informações em tempo real. A empresa realiza, em média, 250 viagens por dia e, sem visibilidade sobre a situação das frotas antes, durante e depois dos trajetos, a maioria das intervenções era corretiva.

Ou seja, as operações de transporte ficavam mais sujeitas a imprevistos, como atraso nos prazos de entrega ou riscos de segurança para os motoristas durante os percursos.

Com o Checklist Fácil

A agilidade dos dados favoreceu tomadas de decisão e ações rápidas de manutenção preventiva e preditiva, com dados das 24 filiais monitorados em tempo real a partir das aplicações.

Desse modo, as equipes passaram a atuar com mais segurança: em 2024, houve somente sete ocorrências durante as viagens.

Todos os motoristas preenchem checklists ao iniciar e finalizar uma rota, repassando informações sobre a viagem e inspeções dos veículos via sistema. Esses dados viabilizam um histórico de informações fundamental para os gestores de Frotas e para a área de Manutenção.

“Se o equipamento está na unidade do Rio de Janeiro e o pneu já está chegando no TWI*, o encarregado informa isso via checklist. Eu recebo a informação e consigo prontamente tomar uma ação, evitando acidentes, veículo quebrado na estrada, e outros problemas que podem ser constantes se eu não tiver a informação em tempo real.”

Colaborador(a), área de Frotas

* Indicador de Desgaste da Banda de Rodagem

Contas a Pagar

Antes

Os recibos e comprovantes dos colaboradores para reembolso tinham que ser enviados via maleta à matriz.

Perdia-se tempo e os colaboradores enfrentavam problemas como extravios e deterioração no transporte e armazenamento desses documentos.

Com o Checklist Fácil

Agora, o reembolso pode ser solicitado pelos motoristas assim que uma viagem é concluída. O Checklist Fácil tornou os processos menos burocráticos e os colaboradores não precisam guardar os recibos.

“Tudo ficou muito mais ágil. Então, quando terminam um deslocamento ou uma viagem, podem fazer o reembolso de imediato. Está tudo na palma da mão com o celular.”

Colaborador(a), área de Contas a Pagar

Operações

Antes

A empresa movimenta cerca de 200 paletes por dia. Sem o sistema, a equipe enfrentava desperdícios e perdas desse tipo de material, além de dedicar diversos colaboradores para fazer esse controle.

Com o Checklist Fácil

O controle de paletes é total, sem nenhuma perda de material para a operação. Os colaboradores aplicam checklists para verificar quantidades utilizadas em cada carregamento, além do nome do motorista e da placa do veículo.

Saúde e Segurança do Trabalho

Antes

Era necessário imprimir várias planilhas, o que gerava desperdício de tempo e exigia que um colaborador ficasse responsável pelas impressões e pelo preenchimento manual dos documentos.

Com o Checklist Fácil

Nos procedimentos de Segurança, especialmente nas inspeções de extintores de incêndio, informações que levavam em média de dois a três dias para serem compiladas passaram a ser obtidas em tempo real.

Com o aplicativo, a equipe consegue localizar os extintores, identificar não conformidades e utilizar recursos fotográficos para identificar pontos de melhoria e necessidades de reparos.

Ganhos e números de destaque

+490 mil

aplicações realizadas

+280 mil

horas de trabalho

2 milhões

de impressões em papel evitadas

70%

mais agilidade nos processos

100%

dos paletes controlados, sem perdas

Inovação

como cultura, de Frotas para outras áreas da empresa

Leve o Checklist Fácil para a sua operação logística

Se a sua empresa também enfrenta desafios como controle de frotas, gestão de documentos, reembolsos, paletes ou inspeções de segurança, o Checklist Fácil pode transformar esses processos em rotinas mais ágeis, seguras e livres de papel — como já acontece em grandes operadores do setor.

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EMPRESAS DE LOGÍSTICA

Mais agilidade e segurança em todas as áreas da operação

Escala operacional

Mais de 490 mil aplicações realizadas em áreas como Frotas, Manutenção, Contas a Pagar, Operações e Segurança do Trabalho.

Mais tempo para análise

Quase 217 mil horas de trabalho reduzidas, que antes iam para o preenchimento manual de documentos.

Redução do uso de papel

Quase 2 milhões de impressões evitadas com a digitalização dos processos.

Frotas em tempo real

Dados das 24 filiais monitorados em tempo real, com ações rápidas de manutenção preventiva e preditiva.

Mais segurança nas viagens

Em média 250 viagens por dia e somente sete ocorrências durante os percursos em 2024.

Reembolso imediato

Os motoristas pedem o reembolso assim que concluem a viagem, sem precisar guardar recibos nem enviá-los à matriz.

Controle total de paletes

Cerca de 200 paletes movimentados por dia, sem nenhuma perda de material para a operação.

Inspeções de extintores mais ágeis

Informações que levavam de dois a três dias para serem compiladas agora chegam em tempo real.

Cases

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Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.