Mais segurança e menos falhas: a estratégia da TPF para agilizar a solução de não conformidades

Quais eram os desafios da TPF Engenharia?

Antes da implementação do Checklist Fácil, e apesar de já possuir processos de qualidade bem estabelecidos, a TPF Engenharia enfrentava desafios comuns a operações de grande escala que dependem de métodos manuais.

O gerenciamento dos critérios de qualidade nas obras de cada contrato era feito a partir de formulários em papel, preenchidos à mão e posteriormente digitalizados. Entre os gargalos operacionais acumulados por esse método de registro, estavam:

A TPF Engenharia buscava, portanto, uma solução que não apenas digitalizasse seus processos, mas que também fornecesse agilidade, rastreabilidade e uma visão completa para aprimorar a qualidade de suas entregas.

O que mudou com o Checklist Fácil?

A TPF Engenharia encontrou no Checklist Fácil um parceiro estratégico para superar seus desafios. Com o sistema, a operação conquistou diversos ganhos qualitativos:

Quais processos foram digitalizados?

A adaptabilidade do Checklist Fácil permitiu à TPF Engenharia abranger uma vasta gama de processos e especialidades, desde a supervisão de obras (saneamento, transporte, edificação etc.) até a verificação de projetos complexos.

Todos os contratos passam por uma etapa de planejamento para identificação de:

• Itens críticos da obra
• Matriz normativa
• Amostragem utilizada
• Fluxos de trabalho e notificações para comunicação direta com as empresas

A partir desse levantamento, as equipes passam para implementação, que é sempre personalizada de acordo com a realidade de cada cliente atendido. Nessa etapa, as equipes de Desenvolvimento de Sistemas e de Qualidade atuam nas configurações e, posteriormente, as equipes de campo colocam em prática o que foi estruturado.

Com foco em Qualidade, Saúde e Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, as supervisões precisam fazer a verificação dos serviços e o gerenciamento das atividades. Os checklists são utilizados na ponta de todos os processos, assegurando o cumprimento do que precisa ser executado.

As auditorias, que antes geravam um volume imenso de papéis, agora são conduzidas integralmente no sistema, com registros completos e auditáveis. Isso garante a integridade dos dados e facilita a manutenção das certificações da TPF Engenharia.

Agilidade e controle com fluxos de trabalho automatizados

Decisões estratégicas em tempo real

Um dos maiores ganhos para a TPF Engenharia foi a capacidade de transformar dados brutos em inteligência gerencial. Graças à flexibilidade do Checklist Fácil e à sua API, a empresa desenvolveu um robusto sistema de análise de dados. Essa integração permitiu:

• Criação de matrizes de risco e priorização: a TPF Engenharia consegue classificar não conformidades por gravidade e probabilidade, gerando matrizes de risco que orientam a priorização de ações.
• Dashboards dinâmicos e customizados: com base nos dados extraídos via API, a TPF alimenta sua plataforma interna e dashboards de Business Intelligence. Dessa forma, a empresa tem uma visão completa de indicadores como quantidade de checklists preenchidos, total de não conformidades abertas por obra/contrato, percentual de atendimento aos planos de ação, grau de risco de cada obra e índices específicos para cada cliente, conforme suas normas internas.

Com acesso a indicadores precisos e relatórios instantâneos, os gestores da TPF podem tomar decisões estratégicas de forma muito mais rápida e eficiente.

Ganhos conquistados

A digitalização de processos com o Checklist Fácil elevou significativamente a segurança e a validade jurídica das documentações da TPF Engenharia.

Cada preenchimento, cada plano de ação e cada evidência ficam registrados em um histórico detalhado, garantindo que a empresa possa consultar informações específicas a qualquer momento. Em um processo de concretagem, por exemplo, é possível rastrear exatamente qual pilar e qual casa foram inspecionados.

Outro benefício proporcionado pelo sistema foi a escalabilidade. A empresa, que antes gerenciava menos contratos, hoje consegue supervisionar mais de 80 contratos simultaneamente, muitos deles de grande porte.

Confira também alguns números que comprovam os ganhos operacionais:

A TPF Engenharia exemplifica como a tecnologia, aliada a uma visão estratégica, pode transformar completamente a operação de engenharia, garantindo não apenas a conformidade e a qualidade, mas também a eficiência e a capacidade de crescimento em um mercado cada vez mais exigente.