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PLANILHA

Planilha Personalizável 5W2H

Simplifique processos para mais produtividade, direcione e implemente ações e projetos de forma eficiente e centralizada com o modelo customizável baseado na metodologia 5W2H.

O 5W2H é uma metodologia de planejamento que funciona como um roteiro prático para reduzir dúvidas na execução de tarefas, projetos e no tratamento de não conformidades. Ao responder a sete perguntas essenciais, sua equipe ganha clareza sobre responsabilidades, prazos, métodos e custos.

Principais benefícios do 5W2H

  • Clareza nos processos: define o que deve ser feito e qual é o objetivo da atividade, reduzindo falhas de comunicação e retrabalhos;
  • Gestão de prazos: organiza cronogramas e responsáveis para evitar atrasos e gargalos;
  • Controle orçamentário: mapeia os custos necessários e ajuda a evitar gastos inesperados e desperdícios.

As sete perguntas essenciais do 5W2H

O planejamento é dividido em cinco perguntas de direcionamento e duas perguntas relacionadas à execução.

Os cinco Ws: direcionamento

  • What (O quê?): qual ação será realizada?
  • Why (Por quê?): qual é a justificativa ou o resultado esperado?
  • Who (Quem?): quem será responsável pela execução?
  • Where (Onde?): em qual local, setor ou sistema a ação será realizada?
  • When (Quando?): qual é o prazo para iniciar e concluir a ação?

Os dois Hs: execução

  • How (Como?): quais procedimentos e etapas serão necessários para executar a ação?
  • How much (Quanto custa?): quais serão os custos com materiais, profissionais e horas de trabalho?

Estrutura da planilha 5W2H

Nosso modelo gratuito em Excel facilita a organização do plano de ação e gera gráficos de status para apoiar o acompanhamento do projeto. A planilha é dividida em quatro áreas:

1

Definição da ação: What e Why

Registre o que será realizado e qual resultado a empresa espera alcançar.

2

Logística: Who, Where e When

Defina o responsável, o local da atividade e o prazo para a conclusão.

3

Método de execução: How

Detalhe os procedimentos, as tarefas intermediárias e as normas que deverão ser seguidas.

4

Orçamento: How much

Registre os custos estimados com insumos, contratações, horas de trabalho e possíveis paralisações.

Com essas informações organizadas, fica mais fácil acompanhar o andamento das atividades, avaliar a viabilidade do plano e tomar decisões com base em dados.

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