Ficha de EPIs

Registre e controle a distribuição dos Equipamentos de Proteção Individual na sua operação para garantir a conformidade com as normas de segurança.

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Como a Ficha de EPI pode ajudar sua empresa?

O uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) é obrigatório por lei. Porém, fornecer o equipamento não basta: a empresa precisa comprovar a entrega. A Ficha de EPI é o principal documento jurídico que comprova o fornecimento e garante a conformidade com as normas do Ministério do Trabalho.

Resguardo Jurídico

Proteja sua empresa contra processos trabalhistas comprovando a entrega de cada equipamento assinado pelo colaborador.

Controle de Validade

Monitore a validade do CA (Certificado de Aprovação) e o tempo de uso recomendado para substituições periódicas.

Gestão de Inventário

Reduza o desperdício de materiais mantendo o histórico de devoluções e substituições por funcionário.

Responsabilidades Legais (Norma Regulamentadora NR 6)

A NR 6 regulamenta a distribuição de EPIs no Brasil. Conheça as obrigações da empresa e do colaborador:

Responsabilidades da Empresa

A empresa deve fornecer gratuitamente todos os EPIs adequados ao risco da atividade.

Foco de Ação: Adquirir o EPI correto, exigir o uso diário, treinar o colaborador sobre a forma adequada de uso e registrar formalmente a entrega na ficha.

Manutenção: Substituir imediatamente qualquer equipamento danificado, extraviado ou que tenha vencido o prazo de validade.

Deveres do Colaborador

O trabalhador tem a obrigação de zelar pela sua própria segurança utilizando os recursos fornecidos.

Uso Correto: Usar o EPI apenas para a finalidade a que se destina e seguir as instruções de segurança repassadas nos treinamentos.

Zelo & Comunicação: Responsabilizar-se pela limpeza e guarda do equipamento, e notificar a chefia em caso de avaria ou perda da capacidade protetiva.

O que é o C.A. (Certificado de Aprovação)?

O documento emitido pelo Ministério do Trabalho que homologa a eficácia do equipamento.

Garantia de Qualidade: Nenhum equipamento pode ser vendido ou distribuído como EPI sem um número de C.A. válido impresso em seu corpo.

Registro na Ficha: O número do C.A. de cada item entregue deve constar obrigatoriamente na Ficha de EPI para que o documento tenha validade jurídica em auditorias.

Estrutura de Controle da Ficha de EPI

Nosso modelo digital e gratuito foi estruturado para atender aos requisitos fiscais e operacionais.

👉 Clique nos blocos da ficha ao lado para expandir as explicações detalhadas em formato de leitura facilitada:

Ficha de EPI Digital

📋 1. Identificação do Colaborador

Registro Pessoal: Nome completo, CPF, cargo, setor de atuação e data de admissão. Estes dados vinculam a ficha juridicamente ao funcionário.

🏷️ 2. Registro de C.A. do EPI

Certificado de Aprovação: Campo para digitar o código de homologação do Ministério do Trabalho de cada óculos, capacete, luva ou bota fornecida.

📅 3. Controle de Datas e Prazos

Histórico de Trocas: Registre a data exata da entrega, devoluções para higienização e data de substituição do EPI por desgaste natural.

✍️ 4. Assinatura e Termo

Validação Legal: Termo de responsabilidade em que o colaborador assume o compromisso de uso, assinado fisicamente ou via assinatura eletrônica certificada.