Conformidade e auditorias
Garanta a conformidade da operação
Automatize checagens e coletas de dados com flexibilidade e segurança. Monitore áreas e processos, mantenha a operação dentro dos padrões e facilite a conquista das principais certificações.
Mais de 2.300 empresas já utilizam o Checklist Fácil
Simplifique auditorias e mantenha a operação em conformidade
Centralize checagens, evidências e planos de ação para padronizar auditorias, corrigir desvios e acompanhar a conformidade da operação.
PADRONIZAÇÃO E CONTROLE
Padronize auditorias em qualquer processo
- Crie checklists personalizados para auditorias internas, externas e inspeções periódicas
- Utilize modelos existentes ou conte com a Inteligência Artificial para estruturar novos formulários
- Defina uma ordem de checagem para garantir que cada etapa seja realizada corretamente
- Agende auditorias recorrentes e acompanhe o cumprimento dos cronogramas
- Inclua fotos, vídeos, áudios e documentos como evidências das inspeções
NORMAS E REQUISITOS
Mantenha os processos alinhados às exigências
- Padronize os campos auditados de acordo com normas, requisitos internos e critérios de certificação
- Identifique não conformidades e acompanhe reincidências ao longo das auditorias
- Utilize Planos de Ação para definir responsáveis, prazos e medidas corretivas
- Submeta checklists à aprovação dos responsáveis antes da conclusão do processo
- Gere relatórios para acompanhar ações corretivas e a evolução da conformidade
DADOS SEGUROS E RASTREÁVEIS
Garanta confiabilidade em todas as auditorias
- Mantenha o histórico das avaliações centralizado e disponível para consulta
- Realize auditorias mesmo sem conexão com a internet e sincronize os dados posteriormente
- Utilize geolocalização para confirmar que as checagens foram realizadas no local correto
- Registre imagens em tempo real para aumentar a confiabilidade das evidências
- Utilize assinatura digital para validar auditorias realizadas por responsáveis habilitados
ANÁLISE E TOMADA DE DECISÃO
Transforme os dados das auditorias em melhorias
- Acompanhe indicadores e resultados das auditorias em dashboards e relatórios
- Compare o desempenho entre unidades, períodos, departamentos ou regiões
- Identifique problemas recorrentes e oportunidades de melhoria nos processos
- Personalize os níveis de acesso para que cada responsável visualize as informações necessárias
- Integre os dados a ferramentas de Business Intelligence para ampliar as análises
Supere os principais desafios de auditorias e certificações
Use recursos digitais para aumentar a confiabilidade das auditorias, reduzir falhas e manter a operação preparada para atender normas e padrões.
Falta de padronização
Padronize critérios, formulários e etapas para garantir consistência em todas as auditorias.
Dificuldade no controle de não conformidades
Registre desvios e acompanhe Planos de Ação até a conclusão das medidas corretivas.
Falta de rastreabilidade
Centralize históricos, evidências e registros para consultar todas as etapas das auditorias.
Riscos à segurança dos dados
Controle acessos e proteja informações importantes durante todo o processo de auditoria.
Auditorias fora do prazo
Agende inspeções periódicas e acompanhe cronogramas para evitar verificações pendentes.
Comunicação entre equipes ineficiente
Utilize alertas e notificações para manter responsáveis atualizados sobre atividades e pendências.
Dificuldade na análise dos resultados
Acompanhe indicadores e compare resultados para identificar desvios e oportunidades de melhoria.
Custos com processos manuais
Digitalize auditorias e reduza gastos com papel, armazenamento e consolidação manual de informações.
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Escolhida por mais de 2.300 empresas
Empresas de diferentes segmentos usam o Checklist Fácil para padronizar processos, aumentar a produtividade e ter mais controle sobre suas operações.
“Nós temos perspectivas de ampliar a empresa, e isso vai trazer um aumento do uso do Checklist Fácil. As áreas administrativas têm descoberto formas diferentes de utilizar, sempre tem oportunidade de melhoria dos processos.”
FAQ
Perguntas e Respostas
Confira as principais dúvidas sobre como digitalizar auditorias, controlar não conformidades e apoiar processos de certificação com o Checklist Fácil.
Como o Checklist Fácil pode ser usado em auditorias?
O Checklist Fácil permite criar formulários personalizados, programar inspeções, registrar evidências e centralizar os resultados das auditorias. Assim, diferentes processos, áreas e unidades podem seguir os mesmos critérios de avaliação.
O Checklist Fácil ajuda em processos de certificação?
Sim. O software ajuda a padronizar verificações, registrar evidências, identificar não conformidades e acompanhar ações corretivas, facilitando o controle dos requisitos necessários para auditorias e certificações.
Como são tratadas as não conformidades encontradas nas auditorias?
As não conformidades podem gerar Planos de Ação com responsáveis, prazos e medidas corretivas. A equipe também pode acompanhar o andamento das ações e identificar problemas reincidentes.
É possível acompanhar os resultados das auditorias em tempo real?
Sim. O Checklist Fácil permite acompanhar relatórios e indicadores, comparar unidades, períodos e departamentos e integrar dados a ferramentas de Business Intelligence para apoiar a tomada de decisão.
É possível comprovar onde e quando uma auditoria foi realizada?
Sim. Recursos como geolocalização, registro de data e horário, coleta de evidências e assinatura digital aumentam a rastreabilidade e a confiabilidade das informações registradas.