de economia em papel
de emissão de CO²
de padronização em formulários de SST
de litros de água economizados
Sobre a Milplan Engenharia
A Milplan é a 4ª maior empresa de montagem eletromecânica do Brasil, com mais de cinco mil colaboradores. Foi fundada em 1982 e atua nos setores de mineração, siderurgia, metalurgia, química, energia, óleo e gás, celulose e cimento, com mais de 440 obras executadas em 14 estados do país.
Segmento
Construção Civil
Nº DE COLABORADORES
3.000
Cliente Checklist Fácil desde 2022
Aplicações
Recursos
Sem o apoio de tecnologia para digitalizar processos, registros e coleta de dados, as operações da Milplan Engenharia enfrentavam diversas dificuldades em vários departamentos da empresa.
Na área de Saúde e Segurança no Trabalho (SST), que hoje é um dos principais destaques entre os exemplos de uso do Checklist Fácil na Milplan, a demora no repasse de informações era um obstáculo para a eficácia da gestão de riscos e tomadas de ações preventivas.
Segundo o Supervisor de Segurança do Trabalho, Ueverton Miranda, antes da implementação do sistema, era necessário entrar em contato com técnicos de campo por telefone para averiguar desvios ou detalhes das inspeções. Essa rotina impedia a garantia da confiabilidade das informações, além de adicionar etapas que deixam o trabalho menos prático.
Com contratos em várias regiões do Brasil, as inspeções de equipamentos, de segurança e outras verificações nos canteiros de obras eram realizadas em papel, sem qualquer padronização.
Além de gerar gastos excessivos de recursos e não contribuir com a sustentabilidade, as informações compiladas não chegavam rapidamente aos gestores, tornando inviável o acompanhamento em tempo real dos dados.
Um dos processos mais morosos era a checagem da limpeza dos sanitários da sede da Milplan. Semanalmente, a equipe de limpeza imprimia fichas em papel, cortava-as ao meio e colava-as nas portas dos 30 banheiros instalados na sede. No fim de cada semana, as fichas eram recolhidas e digitalizadas, e só então os relatórios eram gerados.
Esse método demorado e exaustivo gerava um grande volume de papéis, além de deixar o processo da limpeza mais lento.
A avaliação de desempenho, conhecido como Decatlo, também era realizada em folhas de papel. Devido à extensão e complexidade dos formulários, o preenchimento demorava, além de aumentar os custos operacionais com impressões.
Inicialmente, a Milplan escolheu o Checklist Fácil para realizar inspeções de Segurança no Trabalho, com checagens em equipamentos, máquinas e canteiros de obras. Após excelentes resultados, a empresa expandiu a implementação no departamento de Meio Ambiente, para verificações de ar-condicionado, bebedouros e controle de higienização e limpeza de banheiros.
Para Rafael Abreu, Coordenador de SMS (Saúde, Meio Ambiente e Segurança), o sucesso do Checklist Fácil nas operações da Milplan se deve à padronização dos diversos formulários aplicados em obras de várias partes do Brasil, envolvendo mais de cinco mil colaboradores, além de conseguir acessá-los remotamente.
O Checklist Fácil oferece uma visão remota de todas as obras, tanto na aplicação de inspeções como no uso do sistema, e isso me traz muita segurança para realizar a gestão de dados.”
Gerente Executivo de QSMS (Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde)
Devido à robustez e à aplicação demorada do questionário, a Milplan precisava implementar um sistema que permitisse a personalização do Decatlo, a avaliação de desempenho que analisa o amadurecimento da equipe envolvida sistema de Gestão de Segurança e Meio Ambiente.
Como o questionário é elaborado com cálculos e fórmulas específicas, foi necessário customizar esses detalhes na ferramenta. Para Rafael, o apoio da equipe de especialistas em eficiência operacional do Checklist Fácil foi essencial para o sucesso da digitalização do Decatlo.
O Analista Ambiental da Milplan, André Rezende, relata que esse feito foi um ganho muito grande para a empresa, porque as equipes conseguiram otimizar o tempo e reduziram o consumo de papel.
Segundo Ueverton, a funcionalidade mais importante na área de Segurança no Trabalho é a de Plano de Ação, pois permite tratar desvios identificados com mais agilidade, auxiliando na prevenção de acidentes.
Hoje, posso acessar todos os dados e gráficos disponíveis na integração com Power BI, sem precisar ter o contato com a equipe, graças à praticidade do Checklist Fácil.”
Supervisor de Segurança do Trabalho
Já no processo de limpeza dos banheiros, as opções de configuração dos checklists possibilitou a diminuição de 60 relatórios semanais para apenas cinco, otimizando a rotina e garantindo a melhoria contínua.
O Checklist Fácil contribuiu bastante para a melhoria da nossa gestão corporativa e na rotina de obras, porque conseguimos centralizar e padronizar em uma única plataforma todos os nossos formulários. Com isso, os gestores conseguem obter uma visão geral das operações.”
Coordenador de SMS (Saúde, Meio Ambiente e Segurança)
A área de Meio Ambiente também teve grande impacto. O uso do sistema motivou André a criar um indicador de ESG (Environmental, Social and Governance), representando todos os impactos positivos da tecnologia na operação. Dessa forma, com a implementação do Checklist Fácil foi possível:
Após alcançar resultados incríveis, a Milplan já planeja o futuro do Checklist Fácil em suas operações. A empresa pretende expandir o uso do sistema em outros setores da empresa, como o de Produção, Logística e Suprimentos, visando reduzir ainda mais o uso de papéis e aumentar a produtividade das equipes.
Converse com um especialista em eficiência operacional e descubra como o Checklist Fácil vai transformar os resultados da sua operação.
ATENDIMENTO COMERCIAL
