Gestión eficaz, economía y agilidad en Milplan Engenharia
Sobre Milplan Engenharia
Milplan es la 4ª mayor empresa de montaje electromecánico de Brasil, con más de 5.000 colaboradores. Fue fundada en 1982 y opera en los sectores de minería, siderurgia, metalurgia, química, energía, petróleo y gas, celulosa y cemento, con más de 440 obras realizadas en 14 estados brasileños.
¿Cuáles eran los desafíos antes de adquirir el sistema?
Sin la tecnología para digitalizar los procesos, los registros y la recopilación de datos, las operaciones de Milplan se enfrentaban a diversas dificultades.
Salud y Seguridad en el Trabajo
En el área de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) – que hoy en día es uno de los principales ejemplos del uso de Checklist Fácil en la empresa –, la lentitud en la transmisión de la información era un obstáculo para una gestión eficazde los riesgos y para la adopción de medidas preventivas.
Según el supervisor de Salud y Seguridad en el Trabajo, Ueverton Miranda, antes era necesario ponerse en contacto por teléfono con los técnicos de campo para comprobar los desvíos o los detalles de las inspecciones.
Gestión de obras
Con varios contratos distribuidos por distintas regiones de Brasil, las inspecciones de equipos, de seguridad y otros controles en las obras se realizaban en papel, sin estandarización.
Además de generar gastos excesivos de recursos, las informaciones recopiladas no llegaban con la misma rapidez a los gestores.
Controles administrativos
Uno de los procesos más lentos realizados por los equipos era comprobar la limpieza de los baños de la sede central de Milplan.
Cada semana había que imprimir formularios en papel, cortarlos por la mitad, pegarlos de puerta en puerta y, al final de cada semana, recogerlos y digitalizarlos uno por uno. Solo después de tantas tareas manuales se generaban los informes.
Todo esto generaba una gran cantidad de papeleo, ya que la sede cuenta con 30 baños, y era un proceso que llevaba mucho tiempo completar.
Otras áreas
La evaluación del desempeño de Milplan, conocida como Decatlo, también se imprimía. Los formularios eran largos, se tardaba mucho en completarlos y, otra vez, los gastos en papel eran elevados.
Este proceso, relacionado con la gestión de personas, fue otro tipo de aplicación que la empresa pasó a utilizar el Checklist Fácil, añadiendo una serie de mejoras operativas a la organización.
En el siguiente vídeo, puedes ver un resumen de los principales casos de uso de Milplan:
Los resultados del Checklist Fácil para Milplan Engenharia
Las opciones de configuración de los checklists, junto con las funcionalidades (como las dependencias y la configuración de cálculos matemáticos) y la integración con Microsoft Power BI han permitido a Milplan obtener importantes beneficios, como:
- Informes completos, generados en tiempo real para los gestores;
- Aplicación de medidas de prevención de accidentes en las obras;
- Seguimiento del rendimiento de los profesionales en función de los índices de aplicación;
- Optimización del tiempo de los equipos;
- Ahorro de R$ 26 mil en papel;
- Centralización de datos para la gestión;
- Estandarización de los formularios utilizados en las obras.
Para representar todo esto, el uso del sistema motivó a André Rezende, analista ambiental de Milplan, a crear un indicador ESG (Environmental, Social and Governance), representando todos los impactos positivos de la tecnología en la operación.
Mira el caso completo para conocer los detalles y testimonios:
"
“El Checklist Fácil me aporta una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todas las obras en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.”
Donizetti Sales
Gerente ejecutivo de QHSE (Calidad, Salud, Medio Ambiente y Seguridad)
Estandariza la Gestión de la Calidad y digitaliza la recopilación de datos de tu empresa con el Checklist Fácil
¡Alcanza la excelencia en la estandarización de tus productos y servicios con el sistema número 1 de Latinoamérica!
- Florianópolis
Sapiens Parque - Av. Luiz Boiteux Piazza, 1302 - lote 87/89 - Cachoeira do Bom Jesus, Florianópolis - SC, 88056-000 - Brasil
- São Paulo
Inovabra Habitat - Av. Angélica, 2529, Bela Vista, São Paulo - SP, 01227-200 - Brasil
- Cidade do México
Calle Miguel Hidalgo No. 186, Interior C, Colonia Del Niño Jesús, Alcaldía Tlalpan, C.P. 14080, CDMX, con número de cuenta predial 053216270008.
Empresa
Producto
Hable con nosotros
Aplicación
Descargue nuestra aplicación para usar el Checklist Fácil en tu tablet o smartphone.
Newsletter Checklist Fácil
Suscríbete a nuestra newsletter y accede, de primera mano, a contenidos relevantes para tu negocio.
SOFTPLAN S/A | CNPJ: 15.087.394/0001-34
Copyright © 2024 Checklist Fácil - Todos los derechos reservados